అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Position: Field Administrator

Location: Project/Field Based

Experience: 5-7 Years Qualification: Graduate/MBA or equivalent

Languages: Proficient in English & Hindi (Written & Spoken)

Travel: Frequent Travelling Required for business locations or as assigned

Reporting To: Senior Management

Introduction: The Field Administrator plays a pivotal role in streamlining day-to-day field-level administrative functions and ensuring compliance with company policies and statutory requirements. This position requires a dynamic professional capable of handling field operations, personnel documentation, fleet coordination, asset management, site logistics, and workforce engagement. The incumbent will facilitate smooth coordination between field staff, management, and support departments, ensuring timely updates, reporting, and data-driven decision-making. A strong grasp of Field Operations, MIS, and Logistics Planning will be key in supporting business continuity and operational excellence.

Job Description & KRA

• Oversee all field-level administrative functions, ensuring compliance with internal policies and legal regulations.

• Maintain, update, and safeguard all employee records, documentation, contracts, and timesheets.

• Coordinate onboarding, attendance, field deployment schedules, and separation processes.

• Administer travel, transport, accommodation, and local logistics for field teams and project-specific requirements.

• Monitor and manage field camp infrastructure, kitchen operations, and resource planning for efficient execution.

• Handle procurement coordination and inventory control at field locations as per approved budgets.

• Ensure fleet operations are compliant, maintained, and optimized for safe and efficient transport logistics.

• Liaise with HR, finance, and legal departments to support audits, reports, and compliance inspections.

• Support recruitment efforts by coordinating interviews, documentation, and background verifications in remote sites.

• Engage regularly with field staff to resolve grievances, drive motivation, and ensure discipline.

• Implement and maintain robust MIS for administrative tasks; generate weekly/monthly reports for senior management.

• Coordinate with vendors, service providers, and local authorities for necessary approvals and ongoing services.

• Facilitate safety, hygiene, and emergency preparedness standards within the field environment.

Skills & Competencies Required

• Administrative Expertise: Strong background in office and field administration processes.

• MIS & Analytical Proficiency: Ability to use tools like MS Office, or ERP/MIS systems to generate reports and insights.

• HR & Compliance Knowledge: Understanding of HR practices, labour laws, and documentation standards.

• Communication & Coordination: Excellent written and verbal communication skills in English and Hindi; ability to coordinate across levels and departments.

• Resourcefulness & Problem Solving: Capable of independently handling day-to-day challenges with practical solutions.

• Multi-Tasking & Time Management: Ability to manage multiple functions in parallel with strong prioritization.

• People Skills: Empathetic, approachable, and able to foster positive relationships in multicultural and remote teams.

• Confidentiality & Integrity: High regard for data protection, employee privacy, and ethical practices.

Interested candidates can apply directly through LinkedIn or send their resume to human.resource@celestialhorizon.in

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Celestial Horizonలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Celestial Horizon వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 08:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.