అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Key Responsibilities – Facility Management Department

1. Primary

• Supervise daily in-house office upkeep including cleanliness, maintenance, and timely repairs in coordination with housekeeping staff and vendors.

• Monitor and maintain inventory of office supplies, pantry items, and stationery; ensure timely procurement and replenishment.

• Ensure smooth opening and closing of office premises and adherence to asset security protocols.

• Maintain and update various trackers for operations.

• Prepare Employee evaluation reports

·         Prepare payroll/salaries by gathering attendance and leave data accurately and on time.

2. Client Servicing & Contracts

• Prepare, review, and renew client contracts and agreements in coordination with the operations team.

• Generate client quotations, service proposals, and billing documents in alignment with approved pricing strategies.

• Manage billing processes, ensure timely bill preparation, payment follow-ups, and maintain proper records.

• Handle client interactions including calls, emails, queries, and resolution of feedback/complaints.

• Conduct client visits and site inspections whenever necessary to ensure quality of service delivery.

• Maintain detailed documentation of machinery, equipment, and assets deployed across client sites.

• Track and manage client feedback, ensuring timely response and escalations.

Timely Payment Recovery from Clients

·         Ensure preparation and submission of client invoices in coordination with accounts.

·         Maintain a payment recovery tracker with details of invoice amount, due date, cheque/transfer status, and pending balance.

·         Conduct regular follow-ups with clients via calls, emails, and visits to ensure on-time payments.

·         Escalate delayed payments to management for necessary action.

·         Coordinate with the accounts team to reconcile payments received against invoices.

·         Ensure monthly cheque follow-up and recovery schedule is strictly adhered to, minimizing outstanding dues.

3. Coordination & Reporting

• Work closely with the Operations Manager for all administrative and operational reporting.

• Facilitate smooth communication between internal teams, site operations staff, and management.

• Coordinate weekly departmental review meetings; prepare agendas, minutes, and follow-up trackers.

• Prepare and submit Monthly Management Reports (MMR) with inputs from operations, HR, and accounts.

• Support planning and execution of internal office events, staff training, and client review meetings.

• Ensure client contract renewal schedules are tracked and completed on time.

• Travel to client sites whenever necessary for operations support, client servicing, or escalation handling.

·         Maintain and regularly update employee records such as attendance, leaves, personal files,

·         and documentation.

Monitor and report employee attendance, punctuality, uniform and absenteeism. (Office staff + On ground staff)

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 6 months - 4 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Captain Clean India Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Captain Clean India Private Limited వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.