సెక్రెటరీ

30,000 - 50,000 /నెల

Jprime

బేలాపూర్, ముంబై

రిసెప్షనిస్ట్ లో 3 - 5 ఏళ్లు అనుభవం

Replies in 24hrs

2 ఓపెనింగ్

ఫుల్ టైమ్

కావాల్సిన Skills

Computer Knowledge

Customer Handling

Handling Calls

Organizing & Scheduling

Job Highlights

గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ

Females Only

10:00 AM - 07:00 PM | 6 days working

మీకు సరిపోతుందో లేదో చెక్ చేయడానికి రిజిస్టర్ చేసుకోండి!

Job వివరణ

Key Responsibilities:1. Administrative and operational support:• Manage the MD’s daily schedule, calendar, and appointments.• Organize and prioritize meetings, travel plans, and events.• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.• Maintain confidentiality of sensitive information and company documents.2. Coordination & Communication• Act as a bridge between the MD and internal departments, ensuring smooth communication flow.• Coordinate with senior management, clients, and stakeholders on behalf of the MD.• Screen and prioritize phone calls, emails, and requests, responding where appropriate.• Draft letters, memos, and official communications for the MD’s approval. 3. Meeting & Documentation• Schedule, organize, and record minutes of meetings (Board, Management, or Project Reviews).• Follow up on actionable items, ensuring deadlines are met.• Maintain and update records, reports, and important files.• Prepare agenda notes, summaries, and briefings for the MD before key meetings. 4. Project Assistance• Support the MD in tracking ongoing business projects and ensuring timely updates from departments.• Assist in preparing management reports, MIS, and business presentations.• Conduct research and compile data for decision-making.• Coordinate with finance, HR, marketing, and operations teams for cross-departmental updates. 5. Travel & Event Management• Plan and manage domestic and international travel itineraries.• Handle bookings, visa processing, and logistics.• Organize corporate events, conferences, and client meetings. 6. Confidential & Strategic Tasks• Handle confidential business and personal matters discreetly.• Provide administrative support in strategy planning, project execution, and business operations.• Support in drafting policies, proposals, and presentations for management review. 7. Personal Assistance (if applicable)• Manage personal appointments and errands for the MD as required.• Liaise with vendors, service providers, and staff for both professional and personal tasks.

ఇతర details

It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 3 - 5 years of experience.

సెక్రెటరీ job గురించి మరింత

సెక్రెటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹50000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
సెక్రెటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
Ans: ఈ సెక్రెటరీ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
ఈ సెక్రెటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
Ans: లేదు, ఈ సెక్రెటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Jprimeలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
ఈ సెక్రెటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
Ans: Jprime వద్ద 2 సెక్రెటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
ఈ సెక్రెటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
Ans: ఈ సెక్రెటరీ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.