రిసెప్షనిస్ట్

Front Desk Operations:

• Greet and welcome patients warmly upon arrival.

• Answer phone calls, emails, and messages promptly and courteously.

• Schedule, confirm, and reschedule patient appointments using the clinic’s booking software.

• Manage patient check-in and check-out procedures efficiently.

Patient Relations:

• Provide information about dental services, procedures, and clinic policies.

• Handle patient inquiries, concerns, and feedback in a professional and empathetic manner.

• Collect and verify patient information and insurance details.

Administrative Duties:

• Maintain accurate and organised patient records (digital and paper).

• Process billing, payments, and receipts; handle daily cash balancing.

• Liaise with dental assistants and dentists to ensure smooth patient flow.

• Prepare daily reports, appointment lists, and other administrative documentation.

• Ensure the reception area is clean, tidy, and presentable at all times.

Compliance & Confidentiality:

• Adhere to all dental clinic policies, including privacy and patient confidentiality (HIPAA or local data protection laws).

• Follow infection control and health & safety protocols.

Qualifications & Skills:

• Education: High school diploma or equivalent (required); diploma in Office Administration, Healthcare Administration, or related field (preferred).

• Experience: Minimum 1–2 years of experience as a receptionist, preferably in a dental or medical setting.

• Technical Skills:

  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

  • Experience with dental or medical software (e.g., Detriment, Open Dental, etc.) is an asset.

• Soft Skills:

  • Excellent communication and interpersonal skills.

  • Strong organisational and multitasking abilities.

  • Professional appearance and demeanour.

  • Ability to remain calm and courteous under pressure.

  • Attention to detail and accuracy in record-keeping.

Working Conditions:

• Standard clinic hours [insert days/hours].

• May include occasional evening or weekend shifts.

• Work is primarily in an office/reception setting within the dental clinic.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది హైదరాబాద్లో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, National Dental Careలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: National Dental Care వద్ద 2 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.