రిసెప్షనిస్ట్

A receptionist in a skincare hospital or clinic manages front-desk operations, provides exceptional customer service, handles administrative tasks, and ensures a smooth patient experience. 

Key Responsibilities

• Patient Interaction: Greet patients and visitors in a warm, professional, and empathetic manner, acting as the first point of contact for the facility.

• Appointment Management: Schedule, reschedule, and confirm patient appointments and procedures using electronic scheduling software, optimizing the provider's schedule.

• Phone and Email Management: Answer incoming phone calls promptly and professionally, address inquiries, take messages, and direct calls to the appropriate staff or departments.

• Records Management: Collect, maintain, and update accurate patient demographic, medical, and insurance information in the electronic health record (EHR) systems, ensuring strict confidentiality (HIPAA compliance).

• Billing and Payments: Verify insurance coverage, collect co-pays and outstanding balances, process payments, and provide information on billing policies.

• Administrative Support: Assist patients in completing necessary forms, manage correspondence (faxes, emails, mail), monitor office supplies, and maintain the cleanliness and organization of the reception and waiting areas.

• Coordination and Communication: Coordinate with physicians, nurses, and other medical staff to ensure a seamless flow of information and patient care.

• Product Knowledge: In a skincare or cosmetic clinic, the receptionist may also be required to provide basic information about the services, procedures, and products offered. 

Essential Skills and Qualifications

• Education: A high school diploma or equivalent is typically required; additional education or certification in medical office administration is a plus.

• Experience: Prior experience in a medical office, dermatology, or customer service setting is often preferred.

• Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills are essential for interacting with diverse patients and staff.

• Technical Proficiency: Familiarity with computers, multi-line phone systems, scheduling software, and EHR/CRM systems is necessary.

• Organizational Abilities: Strong organizational skills and attention to detail are crucial for managing records and appointments accurately in a fast-paced environment.

• Soft Skills: Must possess professionalism, empathy, problem-solving skills, and the ability to multitask and remain calm under pressure

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 5 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Lajjarashmi Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Lajjarashmi Private Limited వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.