రిసెప్షనిస్ట్

Reception and Front Office Management:

• Visitor and Client Handling:

  • Greet and welcome clients and visitors in a professional and friendly manner.

  • Direct clients to the appropriate departments or personnel as required.

  • Answer and direct phone calls, providing information or taking messages as necessary.

  • Handle incoming and outgoing mail and packages, ensuring timely distribution.

• Meeting and Conference Room Management:

  • Assist in coordinating meeting schedules and booking conference rooms.

  • Ensure the meeting rooms are prepared and organized before client meetings or internal discussions.

• Appointment Scheduling:

  • Schedule appointments for clients, team members, and management.

  • Ensure all appointments are logged accurately and updated in the calendar system.

Data Entry and Administrative Support:

• Data Entry:

  • Input client information, transaction details, and other relevant data into the firm’s CRM and back-office systems.

  • Maintain and update client databases, ensuring that records are accurate, complete, and in compliance with regulatory standards.

  • Assist in data verification, ensuring the accuracy of entries for various reports or client transactions.

• Document Management:

  • Maintain physical and digital filing systems, ensuring that documents are organized and easily accessible.

  • Prepare, scan, and upload necessary documents into the firm’s database for proper storage.

  • Assist in preparing reports, spreadsheets, and other documents related to data entry tasks.

• Report Generation:

  • Support the generation of regular reports (such as client activity, daily operations, etc.) by extracting and inputting data into the required templates.

  • Ensure timely and accurate completion of reports for internal use or regulatory compliance.

Support for Back-Office Operations:

• Client Onboarding:

  • Assist in processing client account opening forms, KYC documentation, and other regulatory paperwork.

  • Verify that all necessary information is collected, accurate, and properly filed.

• Communication and Coordination:

  • Coordinate with various departments (Compliance, Operations, HR, etc.) to ensure smooth processing of client-related activities.

  • Handle internal and external inquiries via phone, email, or in-person, ensuring prompt responses and follow-ups.

• Assist with Miscellaneous Tasks:

  • Provide support for office staff with administrative and clerical tasks as needed.

  • Assist with inventory management, ordering office supplies, and maintaining a clean and organized office environment.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది అహ్మదాబాద్లో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, KRISHNA SOLUTIONలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: KRISHNA SOLUTION వద్ద 2 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.