రిసెప్షనిస్ట్

The receptionist is the first point of contact for the organization, responsible for handling front office reception duties, including greeting guests, handling company inquiries, and sorting and distributing mail. The role also includes administrative support functions such as recordkeeping, managing courier and housekeeping services, maintaining attendance records, and coordinating with different departments.

Key Responsibilities:

1. Front Desk Management:

   • Greet visitors and guests professionally and direct them to the appropriate person or department.

   • Maintain a clean and organized reception area.

   • Maintain a visitor logbook with security.

2. Courier and Mail Handling:

   • Manage all incoming and outgoing couriers and postal mail.

   • Maintain a courier register and track dispatches to ensure delivery.

   • Handle first aid box replenishment and ensure required items are available.

3. Attendance & Leave Record Management:

   • Maintain attendance, leave, and OD (on duty) slip records.

   • Submit attendance and OT data to HR on a monthly basis.

4. Hospitality & Employee Support:

   • Arrange refreshments, food, and accommodation for guests, trainees, and factory employees as required.

5. Stationery & Housekeeping Oversight:

   • Keep inventory of office stationery and housekeeping materials.

   • Coordinate with vendors to replenish stock based on requirements.

6. New Joiner Record Maintenance & Formalities

     Maintain a checklist to ensure all required formalities are completed.

    Records: System-based records, joining form files, document checklists.

7. Communication & Coordination:

   • Handle telephone calls, emails, and other forms of communication efficiently.

   • Relay messages promptly and coordinate with internal departments.

Required Skills & Qualifications:

• Graduate in any discipline (preferred)

• Minimum 1–3 years of experience in administrative or receptionist roles

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Good written and verbal communication skills

• Ability to multitask and prioritize responsibilities

• Polite, well-mannered, and customer-service oriented

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, IWORKS CONSULTINGలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: IWORKS CONSULTING వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.