రిసెప్షనిస్ట్

Job Title: Receptionist Location: Gurgaon

Experience: Graduate. 2 – 10 years’ experience in an Aesthetic / Dermatology / Wellness clinic.

Job Timing: 10:00 AM – 7:00 PM

Salary: ₹20,000 – ₹35,000 per month

Incentives: Attractive performance-based incentives

Age Criteria: 25 – 30 years

About the Role:

The receptionist serves as the face and voice of the clinic, playing a pivotal role in shaping the client experience and ensuring operational efficiency. In an aesthetics clinic, where trust, comfort, and discretion are paramount, the receptionist’s role extends beyond basic administrative duties to include personalized client care and brand representation.

Key Responsibilities:

First Impressions & Client Engagement

· Welcomes clients with warmth and professionalism, setting the tone for a relaxing and reassuring visit.

· Handles check-ins and check-outs smoothly, ensuring minimal wait times and clear communication.

· Maintains a serene and hygienic reception area that reflects the clinic’s aesthetic values.

Appointment & Calendar Management

· Manages bookings for consultations, treatments, and follow-ups using clinic software.

· Sends timely reminders and confirmations via SMS, email, or WhatsApp to reduce no-shows.

· Coordinates practitioner schedules and optimizes appointment slots for efficiency.

Administrative & Financial Support

· Processes client intake forms, consent documents, and treatment records with confidentiality.

· Handles billing, payments, and package tracking with accuracy and transparency.

Communication & Marketing Assistance

· Redirects inquiries about services, pricing, and promotions to the counsellor.

· Supports marketing efforts by sharing offers, collecting feedback, and upselling packages.

· Maintains client databases and supports loyalty programs or referral campaigns.

Compliance & Safety

· Monitors access to treatment areas and enforces safety protocols.

· Supervise Hygiene protocols

Key skills and qualities

· Clear verbal and written communication to handle inquiries and explain services

· Active listening to understand client needs and respond appropriately

· Professional tone and etiquette across phone, email, and in-person interactions

· Basic billing and POS systems for payments and receipts

· Email, WhatsApp, and SMS tools for client reminders and follow-ups

· Empathy and patience to handle sensitive or anxious clients

· Conflict resolution for managing complaints or scheduling issue

To Apply:

Send your resume to gtplacements06@gmail.com 

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 4 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹32000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Grace Technoలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Grace Techno వద్ద 2 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.