రిసెప్షనిస్ట్

We are seeking a highly professional and experienced Receptionist to manage our front office and act as the face of our organization. The ideal candidate will have exceptional communication, multitasking, and organizational skills to provide seamless guest experiences, administrative support, and a strong first impression for clients, visitors, and employees.

Key Responsibilities:

• 🛎️ Front Desk Management: Greet all visitors warmly, direct them to the appropriate departments or meeting rooms, and maintain a welcoming atmosphere.

• 📞 Call Handling: Manage incoming calls professionally, screen and forward them as necessary, and ensure prompt responses to inquiries.

• 🗓️ Appointments & Scheduling: Maintain and manage visitor and meeting schedules; coordinate with departments for seamless appointment flow.

• 📧 Communication Handling: Manage front desk emails, visitor logs, courier tracking, and internal communication effectively.

• 🗃️ Administrative Support: Assist in day-to-day administrative tasks, including filing, document preparation, stationery inventory, and minor HR/admin duties.

• 🧾 Visitor & Security Management: Ensure all guests are logged, badges issued, and security protocols followed.

• 🎯 Client Experience: Offer beverages, guide guests courteously, and ensure hospitality standards are met or exceeded.

• 🧹 Office Upkeep Coordination: Coordinate with housekeeping and pantry staff to maintain front office cleanliness and readiness.

Key Skills & Competencies:

• ✔️ Excellent Verbal & Written Communication

• ✔️ Strong Customer Service & Interpersonal Skills

• ✔️ Multitasking & Time Management

• ✔️ Professional Appearance and Etiquette

• ✔️ Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• ✔️ Familiarity with EPABX, CRM, or Front Desk Software

• ✔️ Detail-Oriented with Strong Organizational Skills

• ✔️ Ability to Handle Pressure and Prioritize Tasks

Qualifications:

• Graduate in any stream (preferably BBA, BA, or Hotel Management).

• 2+ years of experience in a front office, customer-facing, or receptionist role.

• Fluency in English and Hindi; knowledge of regional/local languages is a plus.

• Prior experience in real estate, corporate, or hospitality settings is an advantage.

Work Environment:

• Monday to Saturday | 9:30 AM – 6:30 PM (Timing may vary based on company)

• Professional attire and demeanor are mandatory.

• Front office-based role, physical presence required.

Benefits:

• Competitive Salary + Performance Bonus

• Career Growth Opportunities

• Positive and Professional Work Culture

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 3 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, 99 ESTATES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: 99 ESTATES PRIVATE LIMITED వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.