పర్సనల్ అసిస్టెంట్

We are looking for a Personal Assistant to join our team Sustainable Development Foundation to perform a variety of administrative tasks. As a part of this job, you will welcome guests and greet people who visit the organization/business premises. Besides this, you will also handle front-desk tasks like managing mail and forwarding phone calls. The position offers an in-hand salary of INR 18000 TO 22000/PM and growth opportunities.

Key Responsibilities:

1. Executive Support

• Manage the Chairman’s daily schedule, appointments, and meetings.

• Arrange travel itineraries, logistics, and accommodations as needed.

• Draft and manage official correspondence, emails, and follow-ups on behalf of the Chairman.

• Assist in the preparation of presentations, reports, and meeting briefs.

2. Visitor and Guest Management

• Welcome guests, dignitaries, and stakeholders in a professional and courteous manner.

• Maintain a warm, hospitable, and well-managed front-desk environment.

• Ensure visitors are attended to and directed appropriately within the office.

3. Communication and Coordination

• Serve as a communication bridge between the Chairman and internal teams, partners, and external stakeholders.

• Handle incoming and outgoing calls, emails, and messages efficiently.

• Maintain a high level of confidentiality and professionalism in all communications.

4. Office and Document Management

• Organize and maintain files, documents, and records (both digital and physical).

• Manage and monitor incoming and outgoing mail, courier, and official documents.

• Track action items and ensure timely completion of tasks assigned by the Chairman.

5. General Administrative Duties

• Coordinate internal meetings, events, and follow-ups.

• Maintain an organized workspace for the Chairman and ensure daily preparedness.

• Handle any additional duties assigned to support the Chairman’s office effectively.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate and 2 to 3 years. Other required skills include proficiency in Microsoft Office Suite, multitasking and time-management, with the ability to prioritize tasks. He/She must have a professional attitude and be an expert in written and verbal communication.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹22000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, SUSTAINABLE DEVELOPMENT FOUNDATIONలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: SUSTAINABLE DEVELOPMENT FOUNDATION వద్ద 1 పర్సనల్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.