పర్సనల్ అసిస్టెంట్

Job Title: Personal Assistant to Managing Director

Location: Sector-37 D, Gurgaon
Job Type: Full-Time
Gender: Female Preferred
Time: 9:30 pm to 6:30 pm

Qualification: Graduation

Experience: 1.5 to 3 years

Salary: 15K-25K

Benefits: EPF & Medical Benefits

Job Summary:

We are seeking a highly organised, proactive, and discreet Personal Assistant (PA) to the Managing Director (MD). In this key role, you will be responsible for providing comprehensive executive and administrative support to ensure the MD’s time is optimised, daily operations run smoothly, and strategic objectives are supported. This is an exciting opportunity for someone with strong attention to detail, a problem-solving mindset, and the ability to handle confidential information with professionalism.

Key Responsibilities:

Executive Support:

• Manage and maintain the MD’s calendar, including scheduling meetings, appointments, travel, and events.

• Screen and prioritise emails, calls, and correspondence; draft responses and communications as needed.

• Prepare high-level presentations, reports, meeting minutes, and briefing documents.

• Coordinate logistics for internal and external meetings, including agenda preparation, materials distribution, and follow-ups.

Administrative Management:

• Handle confidential documents and sensitive information with discretion.

• Maintain organised filing systems (digital and physical) for quick retrieval.

• Process expense reports, purchase requisitions, and financial approvals.

• Oversee the smooth operation of the MD’s office, ensuring all needs are met proactively.

Project Coordination:

• Track project milestones and deadlines on behalf of the MD.

• Liaise with internal departments and external partners to facilitate decision-making and task follow-up.

• Support execution of strategic initiatives through timely updates and document management.

Liaison & Communication:

• Act as a gatekeeper and first point of contact for the MD with internal teams and external stakeholders.

• Represent the MD professionally in communication and coordination, ensuring alignment with company values.

• Draft and review communications, memos, and business correspondence.

Requirements:

• Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting senior leadership.

• Exceptional written and verbal communication skills.

• High proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with scheduling and project management tools is a plus.

• Excellent time management, prioritisation, and multitasking skills.

• Discretion, professionalism, and trustworthiness in handling confidential matters.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits package.

• Opportunity to work closely with executive leadership.

• Dynamic and collaborative work environment.

• Career growth opportunities within a forward-thinking organisation.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PANTEK ELECTRICAL PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PANTEK ELECTRICAL PRIVATE LIMITED వద్ద 1 పర్సనల్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.