Job Description – Office Coordinator

Company: OJJHS Agro Technology Pvt Ltd
Position: Office Coordinator
Location: Hubballi–Dharwad, Karnataka (with coordination across state hubs)
Department: Administration / Operations
Reporting to: Branch/Regional Head

Role Overview:

The Office Coordinator will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. The role involves managing administrative tasks, coordinating with staff, maintaining records, and supporting management to drive efficient operations across Karnataka hubs.

Key Responsibilities:

1. Administrative Support

• Manage day-to-day office operations including files, correspondence, and documentation.

• Monitor and maintain office supplies and inventory.

• Handle incoming calls, emails, and visitor management.

2. Coordination & Communication

• Facilitate smooth communication between staff and management.

• Schedule meetings, prepare agendas, and maintain minutes of meetings.

• Act as a bridge between Karnataka hubs and the Head Office.

3. Documentation & Record Keeping

• Maintain HR, Finance, and Operations records.

• Prepare reports and ensure timely submission to management.

• File and manage invoices, agreements, and office-related documents.

4. Management Support

• Provide administrative assistance to the Branch/Regional Head.

• Manage travel bookings, logistics, and office requirements.

• Execute ad-hoc assignments and operational support tasks as required.

Key Skills & Competencies:

• Strong communication skills (English, Hindi, Kannada preferred).

• Excellent organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Email handling).

• Problem-solving and time management skills.

• Ability to work independently and within a team.

Qualifications & Experience:

• Graduate degree in any stream (Bachelor’s degree required).

• 1–3 years of experience in office coordination/administration (Freshers with strong skills are welcome).

• Knowledge of Kannada language will be an added advantage.

Salary & Benefits:

• Competitive salary (₹15,000 – ₹25,000 per month, depending on experience).

• Performance-based incentives.

• Career growth opportunities within Administration & Operations of OJJHS Agro Technology Pvt Ltd.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ధార్వాడ్లో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, OJJHS AGRO TECHNOLOGY PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: OJJHS AGRO TECHNOLOGY PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 09:30 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.