ఆఫీస్ అడ్మిన్

• Office Management:

  • Oversee the daily operations of the office, ensuring it runs smoothly and efficiently.

  • Manage office supplies, place orders when necessary, and keep track of inventory.

  • Ensure that the office environment is clean, organized, and properly maintained.

• Reception and Communication:

  • Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence.

  • Greet visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner.

  • Handle inquiries and provide information as needed.

• Scheduling & Calendar Management:

  • Manage and maintain calendars for executives and/or the office team, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

  • Coordinate conference room bookings and ensure meeting space availability.

  • Assist with setting up meetings and preparing necessary materials.

• Document Management:

  • Prepare and organize documents, presentations, and reports for meetings and other business needs.

  • Maintain an organized filing system for both physical and electronic records.

  • Ensure all records are accurately stored and easily accessible.

• HR & Payroll Support:

  • Assist with onboarding new employees, including preparing workstations, setting up accounts, and providing company materials.

  • Support HR functions, such as maintaining employee records, timekeeping, and processing payroll data.

  • Assist with organizing company events, training sessions, and team-building activities.

• Financial Administration:

  • Process invoices, purchase orders, and other financial documentation.

  • Assist with budget tracking and expense management.

  • Help ensure that office expenses are within budget.

• Travel and Event Coordination:

  • Organize travel arrangements for staff, including booking flights, hotels, and transportation.

  • Coordinate company events, meetings, and conferences, ensuring logistics are handled smoothly.

• Vendor and Supplier Management:

  • Manage relationships with office service providers, vendors, and suppliers.

  • Negotiate contracts and pricing, and ensure that service levels are maintained.

  • Ensure office equipment and services (e.g., printers, phones, cleaning) are in good working order.

• General Administrative Support:

  • Assist with general office tasks such as filing, photocopying, data entry, and scanning.

  • Provide administrative support to other departments or teams as required.

  • Ensure that office policies and procedures are followed.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 4 years of experience.

ఆఫీస్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, BIZ SECURE LABS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: BIZ SECURE LABS PRIVATE LIMITED వద్ద 3 ఆఫీస్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 10:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.