ఆఫీస్ అడ్మిన్

Key Responsibilities – Admin Executive

1.      Greet and attend to walk-in customers and Clients at the reception.

2.      Handle incoming phone calls and emails professionally.

3.     Route customer queries to the appropriate departments/personnel promptly.

4.     Professionally handling emails, New inquiries, contractor communications, and other administrative correspondence.

5.     Follow-up  PO,RDC,DC (Delivery Challen) All kind of Payments & Field Services co- coordinating

6.     Preparing and presenting daily reports for meetings, including updates on POs, RDCs, DC-only cases, payments, and attendance

7.     Maintaining and updating records for attendance, couriers, and daily RDC, DC, and payment file entries.

8.     Managing courier and porter services on a daily basis.

9.     Support HR with attendance, joining formalities, and staff coordination.

10.  Monitoring RDC (Returnable Services Standby part/ material) cases, with follow-ups  and coordination on held materials

11.  Coordinating with the concerned teams to update and track material status.

    Skills & Competencies Required:

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Basic knowledge of data entry and office administration.

• Customer service orientation.

·         Familiarity with Tally for any accounting tool

·         Ability to handle confidential data with integrity

Preferred Qualifications:

·         Bachelor’s degree in Commerce / Business Administration

·         1–3 years of experience in Admin + Accounts support

·         Familiarity with office equipment and basic compliance rules

·         CTC  2,40,000 – 3,60,000 P.A

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

ఆఫీస్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Autotronics Servicesలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Autotronics Services వద్ద 2 ఆఫీస్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.