ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్

A Front Office Assistant is a key administrative professional who ensures smooth day-to-day operations at the front desk or reception area of an organization. They are often the first point of contact for visitors and play a crucial role in creating a positive first impression.

Job Description: Front Office Assistant

Position Title: Front Office Assistant
Department: Front Office
Reports To: Office Manager

Job Summary:

The Front Office Assistant is responsible for managing the front desk, greeting visitors, answering and directing phone calls, handling incoming and outgoing correspondence, and performing general administrative duties. This role supports the overall efficiency and professionalism of the organization’s front office.

Key Responsibilities:

• Greet and assist visitors in a courteous and professional manner.

• Answer, screen, and direct incoming phone calls promptly and accurately.

• Handle incoming and outgoing mail, deliveries, and courier services.

• Maintain a clean, organized, and welcoming front desk and reception area.

• Manage appointment schedules and meeting room bookings.

• Assist with administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, and document preparation.

• Maintain office supplies inventory and place orders as needed.

• Coordinate with other departments to ensure smooth front office operations.

• Handle basic inquiries and provide information to clients or guests.

• Ensure visitor logs and security procedures are properly maintained.

Qualifications and Skills:

• High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.

• Proven experience as a front desk representative or similar role.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Strong verbal and written communication skills.

• Excellent interpersonal and customer service skills.

• Ability to multitask and manage time effectively.

• Professional appearance and demeanor.

Working Conditions:

• May require sitting for extended periods and using office equipment.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 6 months of experience.

ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6 months of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹13000 - ₹16000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది హైదరాబాద్లో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, KINARA GROUP OF HOTELS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: KINARA GROUP OF HOTELS PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.