ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

Job Title: Front Desk Receptionist
Location: Seawoods, Navi Mumbai
Job Type: Full-time

Job Description:

We are seeking a professional, presentable, and well-organized Front Desk/Receptionist to manage front office operations and assist with administrative and HR-related functions. The ideal candidate will serve as the first point of contact for guests, vendors, and internal teams while ensuring smooth day-to-day office functioning.

Key Responsibilities:

• Welcome and assist guests, vendors, and employees courteously

• Handle incoming calls, messages, and emails professionally

• Maintain a neat and organized reception area

• Coordinate with vendors for office supplies, pantry items, and service requirements

• Assist in purchase and allocation of stationery and pantry supplies

• Manage inventory of office assets (stationery, pantry, IT equipment, etc.)

• Coordinate with corporate tower and emergency contacts for facility communication

• Maintain hygiene standards and manage utility bill payments (electricity/gas)

• Manage hospitality vendor quotations, negotiations, and purchase follow-ups

• Handle hotel and transport bookings for employees or guests

• Support HR with onboarding, ID creation, document verification, induction, and attendance maintenance

• Maintain filing systems for HR records and general administration

• Perform billing entries and keep Excel records updated for audits/purpose

• Track courier dispatch and delivery status

• Manage IT asset allocation and coordinate vendor purchases

• Use tools like MS Word, Excel, PowerPoint effectively for reporting and coordination

• Familiarity with Canva or Photoshop for basic designing tasks is an added advantage

Requirements:

• Graduate with a minimum of 3 years of experience in front desk or administrative roles

• Strong verbal and written communication skills

• Excellent organizational and multitasking abilities

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Familiarity with HR systems (attendance, ID creation,)

• Basic knowledge of inventory and asset tracking

• Comfortable coordinating with multiple departments and vendors

• Knowledge of Canva or Photoshop is a plus

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, SEGAL SHIPPING SERVICES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: SEGAL SHIPPING SERVICES PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:30 सुबह - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.