ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

Front Office Executive – Gurgaon

📍 Location: [Gurgaon Udyog Vihar Phase 5, Gurgaon]
🕘 Timing: 9:30 AM – 6:30 PM (Mon–Fri)
🎓 Experience: 1–2 years preferred
📅 Joining: Immediate

🧾 Responsibilities

1️⃣   Front Desk & Communication

• Attend and route phone calls, emails, and inquiries professionally.

• Welcome and guide visitors, clients, and vendors.

• Maintain visitor entry records and issue visitor passes.

• Coordinate courier, delivery, and mail handling.

2️⃣   Office Coordination & Admin Support

• Assist in scheduling meetings, booking conference rooms, and preparing refreshments.

• Maintain stock of stationery, ID cards, visitor books, and pantry supplies.

• Coordinate with housekeeping, HR, and facility teams for daily operations.

• Keep the front desk area clean, organized, and professional.

3️⃣   Documentation & Reporting

• Maintain attendance sheets or employee in/out registers.

• Handle filing, scanning, and data entry related to office activities.

• Support HR or Admin team in preparing reports or vendor bills.

4️⃣    Client & Guest Experience

• Greet all visitors with a warm and polite attitude.

• Manage guest appointments and ensure smooth check-in/check-out (if resort or clinic).

• Handle feedback or complaints courteously and share with management.

5️⃣   Coordination Tasks

• Assist management with event setups, meetings, or small office arrangements.

• Liaise with external vendors (courier, IT support, maintenance) when needed.

Requirements:

• Female candidate with 1–2 years of front office or receptionist experience.

• Good communication skills in English & Hindi.

• Presentable, punctual, and well-organized.

• Basic knowledge of MS Office or Google Sheets.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹22000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Rapidsoft Technologies Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Rapidsoft Technologies Private Limited వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.