ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

Job Title: Receptionist – Hair and Skin Clinic

Location: MADHAPUR

Department: Front Desk / Client Services

Reports to: Clinic Manager or Administrator

Job Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a professional, friendly, and well-organized Receptionist to be the first point of contact for our Hair and Skin Clinic. The ideal candidate will have excellent communication skills, a polished appearance, and the ability to multitask in a fast-paced environment. This role involves managing client appointments, greeting visitors, handling inquiries, and supporting the clinic team to ensure a smooth and welcoming experience for all clients.

Key Responsibilities:

• Greet clients warmly and professionally as they arrive at the clinic.

• Manage appointment scheduling via phone, email, or booking software.

• Answer incoming calls and respond to queries regarding clinic services, pricing, and availability.

• Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.

• Confirm appointments and send reminders to clients via call, text, or email.

• Coordinate with dermatologists, trichologists, aestheticians, and other staff to manage scheduling.

• Handle client check-ins and check-outs, including processing payments and issuing receipts.

• Update and manage client records and documentation in the clinic database or CRM system.

• Assist with administrative duties such as inventory checks, supply ordering, and filing.

• Ensure confidentiality and professionalism at all times in handling client information.

• Inform clients of promotional offers, packages, and new treatments.

Requirements:

• High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or customer service is a plus.

• Prior experience as a receptionist or front desk staff, preferably in a clinic, salon, or spa environment.

• Excellent interpersonal and communication skills.

• Proficient with MS Office and appointment scheduling software (e.g., Cliniko, MindBody, Fresha, etc.).

• Polished and professional appearance with a customer-friendly attitude.

• Ability to handle stressful situations and remain calm under pressure.

• Knowledge or interest in skincare, haircare, and beauty treatments is an advantage.

• Basic cash handling and billing knowledge.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹23000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది హైదరాబాద్లో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Hospitalలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Hospital వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.