ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

A receptionist greets visitors, answers phones, and handles general administrative tasks to ensure smooth office operations and a positive first impression. They are the first point of contact for the company and play a crucial role in maintaining a welcoming and organized environment.

Key Responsibilities:

Greeting and Assisting Visitors: Providing a warm welcome, directing visitors, and offering refreshments.

Answering and Routing Calls: Managing incoming calls, directing them to the appropriate personnel, and taking messages.

Managing Mail and Deliveries: Sorting and distributing incoming mail and packages, and handling outgoing mail.

Scheduling Appointments: Booking meetings, managing calendars, and coordinating schedules for staff and clients.

Maintaining a Tidy Reception Area: Ensuring the reception area is clean, organized, and presentable.

Providing Administrative Support: Assisting with tasks such as data entry, filing, and other clerical duties.

Handling Inquiries: Answering general questions and providing information to visitors and callers.

Ordering Supplies: Monitoring office supply levels and ordering replacements as needed.

Coordinating with Maintenance: Communicating with maintenance staff for any office upkeep or repairs.

Other Duties as Assigned: Performing various tasks as required by the employer.

Required Skills:

Excellent Communication Skills: Strong verbal and written communication abilities.

Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and stay organized.

Customer Service Skills: Friendly, welcoming demeanor and ability to assist visitors and callers.

Proficiency in Microsoft Office Suite: Familiarity with Word, Excel, and Outlook.

Professional Appearance and Demeanor: Maintaining a polished and professional image.

Ability to Handle Sensitive Information: Maintaining confidentiality when dealing with sensitive information.

Problem-Solving Skills: Ability to handle issues and find solutions.

Multitasking Abilities: Effectively managing multiple tasks simultaneously.

Telephone Etiquette: Properly handling phone calls and taking messages.

Attention to Detail: Ensuring accuracy in all tasks.

Educational Requirements:

High school diploma or equivalent.

Some positions may prefer or require an associate's degree.

On-the-job training is often provided.

Career Path:

Receptionists can often advance to roles such as administrative assistant, office manager, or executive assistant.

Work Environment:

Receptionists typically work in an office environment, using computers, phones, and other office equipment.

The role may involve interacting with customers or clients on a daily basis.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹23000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, BALWOM TEXTILES INDIAలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: BALWOM TEXTILES INDIA వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:45 AM - 08:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.