ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Roles and Responsibilities:

1.     Reception & Guest Management

·        Welcome and greet guests professionally upon arrival and departure. o Maintain the reception area in a neat and presentable manner.

·        Look after visitor needs, including managing food arrangements for guests.

·        Conduct office tours for new joiners or visitors as required.

2.     Communication & Coordination

·        Manage all incoming and outgoing calls; transfer calls as needed.

·        Handle company correspondence, including sorting mail and responding to emails.

·        Coordinate with agencies to arrange travel itineraries for directors, employees, new joiners, and trainees.

3.     Meeting & Event Support

·        Schedule meetings, book rooms, and arrange necessary refreshments.

·         Assist in organizing internal events, including catering and logistics.

·        Prepare agendas and take meeting notes as required.

4.     Administrative Tasks

·        Draft, format, and print business documents.

·        Photocopy, file, and maintain appropriate records.

·        Support directors with requests and ad hoc tasks.

5.     Facility & Vendor Coordination

·        Check and maintain the facilities management checklist.

·        Coordinate and follow up with internet providers for connectivity and service issues.

·        Track and maintain records of courier dispatches and receipts.

6.     Health & Safety

·        Ensure primary medical supplies are well-stocked and accessible.

·        Monitor the cleanliness and safety of shared office areas.

7.     HR & Employee Support

·        Coordinate follow-up calls and other administrative support for the HR department.

·        Assist in onboarding activities and support new joiners as needed.

8.    Professional Development

·         Attend workshops, training sessions, and conferences when requested to enhance skills and knowledge.

Front Desk Officer Skills and Qualifications:

● Prior Office Management Experience Preferred

● Strong Attention to Detail

● Ability to Work Without Supervision

● Excellent Time Management Skills

● Exceptional Communication and Customer Service Skills

● Technical Skills, Including Proficiency With Microsoft Office Programs

● Strong Prioritization and Organization Skills

● Ability to Handle Confidential Information

● Strong Record Keeping Skills

● Presentation Skills, Including Welcoming Guests to Events;

● Ability to Multitask

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సూరత్లో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, INFINITE SOLUTIONలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: INFINITE SOLUTION వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.