ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Key Responsibilities1. Front Desk Management

• Welcome clients warmly upon arrival, assisting with check-in procedures, appointment scheduling, and any necessary documentation.

• Handle incoming calls and emails, addressing inquiries, scheduling appointments, and providing information about clinic services.

• Manage the client waiting area, ensuring a comfortable and professional environment.

2. Administrative Support

• Assist with daily administrative tasks, including organizing client files, handling billing and payments, and managing inventory of office supplies.

• Maintain accurate and organized records of client information, appointments, and clinic transactions using clinic management software.

• Support clinic management in coordinating staff schedules, meetings, and training sessions.

3. Client Service & Communication

• Address client questions and concerns promptly, providing information about services, procedures, and aftercare instructions.

• Foster a welcoming atmosphere, ensuring clients feel comfortable and supported throughout their visit.

• Obtain and document client feedback to help improve service quality and client satisfaction.

4. Coordination & Team Support

• Work closely with the medical and aesthetic teams to ensure smooth clinic operations and client flow.

• Support marketing initiatives by sharing promotional materials and information with clients, as well as collecting client contact details for newsletters and follow-ups.

• Participate in team meetings, training, and development sessions to stay updated on clinic policies and service offerings.

Qualifications & Skills

• Education:

• High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or customer service is a plus.

• Experience:

• Previous experience in front desk operations or administrative roles, preferably in a clinical, wellness, or hospitality setting.

• Skills:

• Strong communication and interpersonal skills, with a customer-oriented approach.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with scheduling and CRM software.

• Exceptional organizational abilities and attention to detail.

• Ability to multitask effectively and remain composed in a fast-paced environment.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 4 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, CARA HAIR TRANSPLANT AND AESTHETIC CENTERలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: CARA HAIR TRANSPLANT AND AESTHETIC CENTER వద్ద 2 ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 11:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.