ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ

Job Description: Executive Secretary

📍 Location: Naraina Industrial Area, Phase I, Delhi, India

Job Type: Full-time, On-site

Reporting To: Senior Executive / CEO / Managing Director

⸻

Position Overview

We’re looking for a proactive, highly organized Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support at the executive level, based at our Naraina Phase I office. You’ll be managing communications, scheduling, coordination, and ensuring that everything runs seamlessly.

⸻

Key Responsibilities

• Executive Support & Administration

• Maintain executive calendars, schedule meetings, calls, and follow-up tasks.

• Organize travel itineraries and logistics, including lodging and transportation.

• Draft, proofread, and format correspondence, reports, presentations, and other documents.

• Meeting & Office Coordination

• Arrange and coordinate internal and external meetings; prepare agendas, take minutes, and track action items to ensure follow-through.

• Manage incoming calls, emails, and mail, prioritizing and redirecting as needed.

• Maintain confidential and organizational files and records with discretion.

• Liaison & Communication

• Act as the point of contact between senior management, internal teams, and external parties.

• Facilitate timely, professional communication and information flow.

• Event & Project Assistance

• Assist in planning and executing corporate events, client meetings, and team workshops.

• Support execution of special projects, analyses, or executive-initiated initiatives.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 3 - 4 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹35000 - ₹90000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, EDITONE INTERNATIONAL PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: EDITONE INTERNATIONAL PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 09:00 सुबह - 08:00 रात టైమింగ్ ఉంటుంది.