ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ

Principal Duties and Responsibilities:

•                    Managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports.

•                    Organizing and maintain the organizations filling system.

•                    Coordinate international and domestic travel, including air travel, obtaining visas, car services and accommodations.

•                    Maintain strict confidentially of sensitive information and exercise discretion in all interactions and communications.

•                    Planning appointments and events, Acting as the point of contact between executives and employee / clients.

•                    Draft, review and send communications on behalf of management.

•                    Managing Company’s social media platforms and building online presence.

•                    Good communication skills and need to keep in coordination with guests.

•                    Managing Drivers availability and taking interviews for drivers keeping coordination with required Vendors.

•                    keeping coordination with internal staff and daily reporting to management.

•                    handling daily tasks and scheduling weekly meetings

•                    keeping track of meetings on the pan India level and noting Minutes of Meeting.

Preferred Candidate Profile -

•                    Proven work experience as a Secretary, Representative, or similar role

•                    Proficiency in Microsoft Office Suite

•                    Hands-on experience with office stuff Professional attitude and appearance

•                    Solid written and verbal communication skills

•                    Ability to be resourceful and proactive when issues arise

•                    Excellent organizational skills

•                    Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks

•                    Smart and Positive attitude

•                    High school degree: additional certification in Office Management is a plus

Education and Experience

• Bachelor’s degree required.

• 8 – 10 years related experience required.

Female Preferred

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 4 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 4 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹35000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DISHA TECHNO SERVICESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DISHA TECHNO SERVICES వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.