అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

1. Managing all administrative tasks efficiently

• Preparing and maintaining all physical and digital records, files, and documents in proper order.

• Updating registers, attendance sheets, and official records regularly without delays.

• Managing stationery and office supply inventory — keeping track, replenishing when required, and avoiding wastage.

• Assisting in preparation of reports, letters, and official communication as instructed.

• Coordinating with vendors for services like printing, repairs, and maintenance, and ensuring timely completion.

• Handling inward/outward couriers, emails, and phone calls professionally.

• Maintaining confidentiality of official records and sensitive information.

2. Accounts-related administrative work

• Maintaining vouchers properly, ensuring they are filled out completely, signed, and filed systematically.

• Keeping accurate filing of bills, receipts, and financial records in both physical and soft copies.

• Preparing and updating payment statements, ensuring they are complete, accurate, and up to date.

• Sending proper and timely payment request emails to the concerned department or person, with all necessary attachments and details.

• Avoiding wastage of resources (e.g., printing unnecessary copies, over-ordering supplies, etc.).

• Supporting the accounts team by providing documents promptly when requested.

3. Coordinating with the telecaller and following up on tasks

• Ensuring daily check-ins with the telecaller to understand pending follow-ups.

• Keeping track of calls made, leads generated, and follow-up schedules.

• Making sure the telecaller has updated data and call lists at the start of each day.

• Reporting daily call updates and progress to the reporting head without being reminded.

• Following up on admissions, inquiries, or pending matters and ensuring closure.

• Supporting telecaller with required documents or administrative help for smooth workflow.

4. Ensuring office cleanliness and upkeep

• Checking all office areas daily in the morning to ensure cleanliness before work starts.

• Coordinating with housekeeping staff for cleaning desks, reception area, washrooms, and common areas.

• Ensuring drinking water is available and clean, and the pantry area is maintained.

• Reporting any repair/maintenance needs (lights, furniture, fixtures, AC, etc.) immediately to the concerned person.

• Maintaining a pleasant and organized office environment for staff and visitors.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, STUDIO ELEMENTSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: STUDIO ELEMENTS వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 दोपहर - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.