ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

📝 Job Summary:

The Executive Assistant will provide comprehensive administrative and operational support to the Marketing Director, ensuring efficient execution of marketing strategies and seamless coordination across departments. This role requires a proactive individual with exceptional organizational skills and a keen understanding of the beverage industry's dynamics.

🎯 Key Responsibilities:

• Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage the Marketing Director's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Communication Liaison: Serve as the primary point of contact between the Marketing Director and internal/external stakeholders, handling correspondence and communications.

• Meeting Coordination: Organize and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and minutes.

• Project Support: Assist in the planning and execution of marketing projects, ensuring timelines and deliverables are met.

• Data Management: Maintain and organize marketing files, databases, and records, ensuring easy retrieval and confidentiality.

• Budget Assistance: Support budget tracking and expense reporting for the marketing department.

• Event Coordination: Aid in the organization of marketing events, trade shows, and promotional activities.

• Market Research: Conduct basic research on market trends, competitor activities, and consumer preferences to support marketing strategies.

• Administrative Tasks: Handle routine administrative duties such as filing, ordering supplies, and managing office equipment related to the marketing department

✅ Qualifications:

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.

• Experience: Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role, preferably within the FMCG or beverage industry.

• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with marketing software tools.

• Communication Skills: Excellent verbal and written communication abilities.

• Organizational Skills: Strong attention to detail with the ability to multitask and prioritize effectively.

• Confidentiality: Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.

• Adaptability: Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.

💼 Preferred Skills:

• Familiarity with the beverage manufacturing industry and its marketing practices.

• Experience with digital marketing tools and platforms.

• Knowledge of event planning and coordination.

• Basic understanding of financial principles related to budgeting and expense tracking.(Kraft Heinz)

• It is a Full Time మార్కెటింగ్ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది రాంచీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Kempty Beverages Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Kempty Beverages Private Limited వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ మార్కెటింగ్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.