ఈవెంట్ మేనేజర్

Role Overview

As a Female Event Executive at Papillon, you will play a pivotal role in the execution of corporate events, MICE programs, and guest hospitality services. The role demands high levels of professionalism, client orientation, and operational excellence. You will be responsible for ensuring seamless coordination across multiple stakeholders, delivering memorable experiences to our clients and their guests.

This role is best suited for energetic, confident, and detail-oriented female candidates with a background in Event Management or Hospitality who are willing to handle the fast-paced nature of the industry, including early mornings, late nights, and travel assignments.

Core Responsibilities

1. Event Planning & Coordination

   • Support the Event Manager in planning and executing corporate events, conferences, and MICE projects.

   • Coordinate with vendors, suppliers, and venue partners to ensure smooth operations.

   • Prepare event proposals, checklists, timelines, and client decks.

2. Guest Hospitality Management

   • Handle help desk, RSVP calls, and guest communication.

   • Manage guest arrivals & departures, room key distribution, and on-site coordination.

   • Provide shadow services to VIPs, ensuring comfort and personalized care.

3. On-Site Event Execution

   • Supervise event setups including stage, décor, audio-visuals, F&B, and seating arrangements.

   • Work closely with vendors and internal teams to ensure zero-error execution.

   • Manage hospitality desks, guest movements, and client coordination on event days.

4. Travel & Logistics Support

   • Assist in coordinating flights, hotel bookings, transport, and activity plans for corporate and MICE groups.

   • Ensure timely movement of guests and staff with proper documentation.

   • Manage last-minute travel adjustments and provide real-time problem solving.

5. Documentation & Reporting

   • Maintain accurate records of vendor agreements, guest lists, and budgets.

   • Create post-event reports, feedback summaries, and expense statements.

   • Assist in data management and process documentation.

6. Technology & Creativity

   • Use MS Excel & PowerPoint for presentations, itineraries, and reports.

   • Leverage Canva and AI tools for creative requirements like guest decks, invites, or visual aids.

   • Stay updated with latest event tech & hospitality trends to bring innovative ideas.

Candidate Expectations

• Fluent communication skills in English & Hindi (Bengali is a plus).

• Well-groomed, confident, and client-facing personality.

• Ability to handle work pressure, long hours, and travel schedules gracefully.

• Strong sense of teamwork, adaptability, and problem-solving attitude.

• Should be passionate about events, travel, and hospitality, with the eagerness to learn and grow.

• It is a Full Time ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ job for candidates with 0 - 3 years of experience.

ఈవెంట్ మేనేజర్ job గురించి మరింత

1. ఈవెంట్ మేనేజర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹8000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. ఈవెంట్ మేనేజర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PAPILLONలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PAPILLON వద్ద 10 ఈవెంట్ మేనేజర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఈవెంట్ మేనేజర్ jobకు 10:30 दोपहर - 07:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.