సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Title: Sales Coordinator

Department: Sales, Marketing and Customer Support

Reports to: Sales Manager / Head of Sales

Location: Pune

Employment Type: Full-time

Job Summary:

The Sales Coordinator provides administrative and operational support to the sales team, ensuring smooth execution of sales activities and excellent customer service. This role bridges communication between sales, logistics, finance, and other departments to ensure timely order processing, accurate documentation, and seamless customer experience.

Key Responsibilities:

Sales Support & Coordination

• Assist the sales team in managing daily activities, quotations, proposals, and follow-ups with customers.

• Coordinate with customers to confirm orders, delivery schedules, and product availability.

• Maintain accurate records of sales, orders, customer interactions, and payments.

• Support preparation of sales reports, forecasts, and performance analyses.

• Liaise with production, logistics, and finance teams to ensure timely order fulfillment and invoicing.

Customer Relationship Management

• Serve as a point of contact for customer queries, complaints, and after-sales service coordination.

• Maintain customer databases (CRM systems) with updated information.

• Build and maintain positive relationships with customers and distributors.

Documentation & Reporting

• Prepare and maintain sales contracts, order confirmations, and delivery documentation.

• Ensure all sales documentation complies with company standards and policies.

• Generate weekly and monthly reports on sales performance, pending orders, and delivery status.

Communication & Team Support

• Coordinate sales meetings, prepare presentation materials, and assist with internal communication.

• Support marketing and promotional campaigns when required.

• Provide administrative support to the Sales Manager and field sales teams.

Qualifications & Skills:

Education:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field.

Experience:

• 2–5 years of experience in sales coordination, inside sales, or customer service (preferably in FMCG, manufacturing, or trading environments).

Skills:

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills.

• Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); experience with CRM or ERP systems is an advantage.

• Detail-oriented with strong follow-up and problem-solving abilities.

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

Key Performance Indicators (KPIs):

• Order processing accuracy and turnaround time.

• Customer satisfaction and retention.

• On-time delivery coordination.

• Sales reporting accuracy.

• Internal coordination efficiency.

• It is a Full Time కస్టమర్ మద్దతు / టెలికాలర్ job for candidates with 2 - 6 years of experience.

సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Hitay Industries Llpలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Hitay Industries Llp వద్ద 1 సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ కస్టమర్ మద్దతు / టెలికాలర్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ సేల్స్ కోఆర్డినేటర్ / ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.