పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్

JOB DESCRIPTION

•Understand the Purchase Policies and SOP. Ensure adherence to the same from all stakeholders

•Send request for Quotations to the supplier, follow-up for the quotes, perform quotes comparison (does not include negotiations and vendor selection)

•Create Purchase Requisitions (PR) in SAP / GEP software.

•Convert the purchase requisition into Purchase order (PO)

•Monitor the performance of the RPA for automatic conversion of PR to PO

•Communicate Purchase Orders to vendor and end users.

•Get the confirmation of the Purchase Order wherever required.

•Collaborate with department heads and their representative from corporate office to ensure the proper approvals are taken before raising the PR and PO

•Maintain system hygiene to remove unwanted PRs and POs

•Adherence to the Service Level agreement (SLA) for timeliness and accuracy (99.5% of transactions within 1 working day with 99.65% of accuracy and no fatal errors)

•Coordinate with vendors for GST compliance , GSTR reconciliation.

•Follow-up with vendors to receive the invoices on timely basis.

•Manage the vendor helpdesk to resolve vendor queries related to payment, TDS deductions, GST holds, payment advice, Purchase orders etc

•Work with strategic purchase team and MDM team to get the vendors registered to GEP and onboard the same in SAP system

•Ensure to receive the justification from end users in case of post facto PO, single quote PO, Late invoice submissions, spend without provisions, budget etc

•Maintain monthly MIS related to Purchase Operations

Additional Details :

1.Job title - Purchase Executive on payroll of Talisman

2.Location – Kurla. Work from Office

3.Qualification – Graduation in management, commerce, science with at least 60% and above throughout the academics. No education gap. Post graduation in business management would be added advantage, good in English communication, end user experience in SAP MM module for handling purchase transactions.

4.Skill sets - Assertive in communication, Ability to express the thoughts in written and verbal communication, ownership of the work, collaboration skills, able to handle the work in pressure situation

5.Contract period is auto-renewed every year – Yes. Auto renewed every year provided the performance of the candidate is up to the mark.

6.Min exp require – 2 to 4 years of experience in Procurement operations in SAP environment.

7.Job shift timing – General Shift (8 am to 5 pm)

8.Workdays – 5 days a week but may need some remote support in extreme urgencies during weekends / month ends

Contract period, auto-renewable or not: 1 year. Can be renewed with evaluation.

On Third Party Payroll (Talisman HR)

Interested can share updated cv on search@talismanstaffing.com or What's app : 9136435341

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 6+ years Experience.

పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹34000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Talisman Hr Solutions Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Talisman Hr Solutions Private Limited వద్ద 1 పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ పర్చేజ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 08:00 AM - 05:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.