ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Company name- Maruti Suzuki Pvt Ltd (Third party payroll)

Location- Gurgaon

Exp- 1-4 yrs

Profile- Office Assistant

Salary in hand- 26k

Working days- 5

Should be available for a Virtual interview on MS Teams on 20th June at 3 pm

Local candidates will be preferred

Job Description:

Perform /provide administrative and clerical support to ensure a smooth and efficient office environment. This includes managing various tasks like scheduling appointments, organizing files, preparing correspondence, and providing general assistance to other staff members. Also support in PO creation, vendor payment, data entry & PPT upgradation.



Key Responsibilities:

Administrative Support: Answering phones, managing email inboxes, preparing documents, and managing office supplies.
Scheduling and Organization: Scheduling meetings, appointments, and travel arrangements, managing calendars, and maintaining organized filing systems.
Office Maintenance: Maintaining a clean and organized workspace, ensuring office equipment is functioning properly, and ordering supplies.
Clerical Duties: Typing, data entry, photocopying, scanning, and filing documents.
Communication: Communicating with staff, clients, and vendors, both verbally and in writing.
Data Entry: Assisting with data entry tasks and maintaining databases.
Event Coordination: Assisting with organizing and coordinating office events and meetings.
Other Duties: Performing other related duties as assigned by management.


Skills and Qualifications:

Strong organizational and multitasking skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail.
Basic accounting, bookkeeping skills, and Basic knowledge of SAP.
Education: Graduate.
Must have prior experience in the corporate/ manufacturing industry.

Interested candidates should share their CV with Mahima.Chaudhary@vispl.net.in

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹26000 - ₹28000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, VISION INDIA SERVICES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: VISION INDIA SERVICES PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.