ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Designation: Receptionist cum Office Assistant

Job Location : Kolkata

Experience: Minimum 4-5 years’ experience required as a Office Assistant

Salary: 15000 to 18000 p.m.

Employment Type: Full-Time

Position Overview:

We are looking for person to provide administrative and clerical support to ensure smooth

and efficient operation of the office. The role of to manage our front desk, greet visitors,

handle calls and emails, and support daily administrative tasks.

Required Knowledge & Skill

Education : Candidate must be completed graduation.

Communication Skill : Good communication skill required in Hindi, English and Bengali &

professional appearance.

Technical Skill : Must have knowledge in MS Office, Gmail, Google Sheet.

Job Responsibilities:

Greeting Visitors:

 Welcome clients, guests, and employees in a professional and friendly manner.

Phone Management, Email & Correspondence:

 Answer, screen, and forward incoming calls efficiently.

 Take messages and ensure prompt follow-up.

 Manage incoming and outgoing emails, letters, and packages. Ensure timely

distribution to relevant departments.

Scheduling & Appointments:

 Maintain calendars and schedule meetings or appointments.

 Coordinate meeting room bookings.

Vendor Coordination & Billing

 Receive vendor bills, obtain necessary approvals, and forward to Head Office for

processing.

 Update records of paid bills in designated Excel sheets to ensure accurate financial

tracking.

Front Desk Organization:

 Keep the reception area clean, organized, and presentable.

 Maintain record of office supplies and stationery.

Administrative Support:

 Assist with basic data entry, filing, and documentation.

 Prepare reports or documents as needed.

 Monitoring regular work activities of Housekeeping staff

 Photocopying, scanning, filing (both physical and digital) and word processing.

Visitor & Security Management:

 Monitor visitor access and maintain sign-in logs.

 Follow security protocols and ensure safety compliance.

Customer Service:

 Address visitor inquiries and provide information about the company.

 Resolve minor issues or redirect them to the appropriate personnel.

Coordination with Teams:

 Communicate effectively with different departments to ensure smooth operations.

Miscellaneous Tasks:

 Assist in organizing events or office activities if required.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 4 years of experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Shriji Innovations Llpలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Shriji Innovations Llp వద్ద 2 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.