ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

We are seeking a proactive and responsible Administrative Officer to oversee and manage general office operations. The ideal candidate will be responsible for office maintenance, asset supervision, housekeeping coordination, handling client interactions, purchasing and stock maintenance, and liaison with government and external agencies. The role requires a hands-on individual capable of multi-tasking in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Responsible to Open the office 8.30am and close the office 7.30pm

• Working time 8.30am to 7.30pm

• Office Maintenance & Cleaning Supervision

• Ensure regular upkeep and maintenance of the office premises and associated buildings.

• Coordinate with vendors for repair, maintenance, and infrastructure improvements.

• Asset Supervision

• Maintain and regularly update the inventory of office assets and equipment.

• Monitor the condition of assets and report for repair or replacement as required.

• Ensure secure and optimal utilization of assets within office premises.

• Manage contracts and services of external housekeeping staff or agencies.

• Conduct periodic checks to ensure compliance with office cleanliness standards.

• Certificate Printing and Client Handover

• Coordinate the printing of certificates and related documentation as per organizational standards.

• Ensure timely and accurate handover of certificates or documents to clients.

• Maintain proper records and logs of document issuance.

• Client Visits for Payment Collection

• Visit clients for collection of payments or pending dues as assigned.

• Follow up with non-responsive clients through visits, calls, and official communication.

• Maintain proper records of client interactions and report feedback to the management.

• Stationery Purchase and Stock Management

• Maintain and monitor inventory stock levels, usage, and replenishment cycles.

• Ensure cost-effective procurement practices and vendor coordination.

• Liaison with Government & Other Agencies

• Coordinate with local authorities, government departments, and external agencies as needed.

• Ensure timely submission of official documents, renewals, and compliance matters.

• Represent the organization in external meetings or inspections when required.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 5 years of experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹13000 - ₹23000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది చెన్నైలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, EMPOWERING ASSURANCE SYSTEMS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: EMPOWERING ASSURANCE SYSTEMS PRIVATE LIMITED వద్ద 5 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 08:30 AM - 07:00 AM టైమింగ్ ఉంటుంది.