ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (EA) to provide comprehensive administrative and strategic support to the Managing Director. The EA will act as a strategic partner, and trusted aide, ensuring the smooth day-to-day functioning of the MD’s office, managing schedules, communications, and critical projects.

Key Responsibilities:

1. Calendar & Schedule Management:

• Manage MD’s calendar, appointments, internal/external meetings, and travel plans.

• Ensure prioritization and time optimization by filtering unnecessary meetings.

• Anticipate needs and plan ahead for all upcoming engagements.

2. Communication & Coordination:

• Serve as the first point of contact for internal and external communications to/from the MD’s office.

• Draft emails, reports, presentations, and other documents with discretion and accuracy.

• Coordinate between departments and stakeholders on behalf of the MD.

3. Travel & Logistics:

• Manage all travel arrangements: flights, accommodation, local transportation, and itinerary planning (domestic and international).

• Prepare travel expense reports and ensure timely reimbursement.

4. Confidential & Administrative Tasks:

• Handle confidential information with absolute discretion.

• Maintain and organize important documents, reports, and records.

• Attend meetings, take minutes, and follow up on action points.

5. Strategic Assistance:

• Assist in project coordination, planning, and execution as directed by the MD.

• Monitor progress on key decisions and ensure timely follow-up.

• Conduct research and compile briefing materials or market intelligence as required.

6. External Relations & Representation:

• Liaise with high-profile clients, partners, and vendors on behalf of the MD.

• Coordinate external events, board meetings, and client visits.

7. Office & Team Support:

• Coordinate with other department heads and executives for company initiatives.

• Support in HR and administrative oversight if delegated by the MD.

Key Skills Required:

• Excellent spoken and written English

• Strong interpersonal and relationship-building skills

• Time and priority management

• High level of confidentiality and professionalism

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Suite, and calendar tools

• Strong multitasking and problem-solving ability

• Attention to detail and ability to work under pressure

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 3 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹40000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, TRAVEL OYTSER INDIA PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: TRAVEL OYTSER INDIA PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.