ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Role Overview

The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational support to the BNI Director and leadership team. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while ensuring smooth execution of BNI activities, events, and member engagement initiatives.

Key Responsibilities

1. Administrative & Operational Support

• Manage calendars, appointments, and meetings for the Director/Leadership.

• Prepare reports, presentations, and meeting notes.

• Handle email correspondence, phone calls, and official communications.

• Maintain records, documentation, and database of members.

2. Event & Meeting Coordination

• Organize and coordinate weekly BNI chapter meetings, workshops, and networking events.

• Assist in preparing agendas, materials, and presentations for BNI sessions.

• Track attendance, visitor records, and meeting outcomes.

• Support logistics for training, conferences, and special events.

3. Member Engagement & Communication

• Act as a point of contact for members, visitors, and potential new members.

• Assist with onboarding of new members (documentation, communication, orientation).

• Ensure timely follow-ups on renewals, dues, and compliance requirements.

• Support chapter growth initiatives by coordinating with membership committee.

4. Business & Networking Support

• Assist leadership in tracking member referrals, revenue generation, and performance metrics.

• Prepare monthly and quarterly reports for review by the Director.

• Conduct research to support business development and member growth strategies.

5. Special Projects & Miscellaneous

• Handle confidential and sensitive information with discretion.

• Support Director with personal and professional tasks as required.

• Coordinate with other Executive Assistants or BNI regional teams when needed.

Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree preferred (Business Administration, Management, or related field).

• Proven experience as an Executive Assistant / Personal Assistant (3–5 years preferred).

• Strong organizational, time management, and multitasking abilities.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Proficient in MS Office Suite, Google Workspace, and virtual meeting platforms (Zoom/Teams).

• Ability to work independently and handle confidential information.

• Familiarity with BNI processes, networking, or membership-driven organizations (preferred but not mandatory).

Key Attributes

• Professional presence and positive attitude.

• High integrity and confidentiality.

• Relationship-oriented, with strong interpersonal skills.

• Proactive problem solver with attention to detail.

• Flexible and adaptable in a dynamic networking environment.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గ్రేటర్ నోయిడాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, TARALKSHIRA ENERGY PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: TARALKSHIRA ENERGY PRIVATE LIMITED వద్ద 3 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.