ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to manage and respond to customer company emails, maintain ongoing communication with vendors for order updates, and ensure timely follow-ups and record maintenance. The ideal candidate will play a key role in streamlining communication and operations between our company, clients, and vendors.

Key Responsibilities:

• Email Management:

  • Monitor and respond to emails from customer companies in a timely and professional manner.

  • Draft, proofread, and send routine correspondence on behalf of the management.

  • Ensure all customer queries are addressed or escalated as necessary.

• Vendor Coordination & Order Follow-Up:

  • Communicate with vendors regularly to get updates on order status.

  • Ensure timely follow-ups to avoid any delays or miscommunication.

  • Track and update internal systems with order statuses and timelines.

• Record Maintenance:

  • Maintain accurate and up-to-date records of email communications, vendor updates, and order progress.

  • Organize documents and reports for easy retrieval and reference.

• Follow-Up Actions:

  • Ensure all pending tasks and communications are followed up until closure.

  • Alert management of any delays, issues, or deviations from expected timelines.

• Support to Management:

  • Assist senior management in daily administrative tasks.

  • Provide summary reports and dashboards related to customer communication and vendor orders.

Requirements:

• Proven experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Strong organizational and time management skills.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and email management tools.

• Ability to multitask and handle sensitive information with confidentiality.

• Attention to detail and a proactive attitude.

Preferred Qualifications:

• Prior experience working in operations, supply chain, or vendor management is a plus.

• Familiarity with order tracking systems or CRM tools is desirable.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Steel Paradise (i) Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Steel Paradise (i) Private Limited వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.