ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Responsibilities

Manage professional and personal scheduling for CEO, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics

Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives in a timely and accurate manner

Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals

Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database

Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials

Organize team communications and plan events, both internal and off-site

Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners

Make travel and accommodation arrangements

Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports

Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports

Take minutes during meetings

Maintain various records and documents for company executive(s)

EA to MD

Required skills and qualifications

1 or more years of experience in an administrative role reporting directly to upper management

Excellent written and verbal communication skills

Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems

Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges

Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees

Excellent MS Office knowledge

Outstanding organizational and time management skills

Time-management skills

Ability to pay attention to detail

Organization skills

Ability to multitask

Lots more to discuss once we are in talks.

Would appreciate if you could let us know your interest in the opening & share your updated word format resume so that we can start a dialogue.

However, in case if you are not excited to explore & understand more about these openings; would request you to share some references who may like to explore these openings with us.

Your help is highly appreciated

Looking forward to your quick response

Best regards
Samir
profiles@paramountconsulting.in

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PARAMOUNT CONSULTINGలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PARAMOUNT CONSULTING వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.