ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job description:

About the Role

We’re seeking a dynamic professional who can bridge data analysis and executive support. This hybrid role offers the unique opportunity to handle MIS reporting while also working closely with senior leadership on coordination, communication, and administration. A perfect role for someone looking to grow in both data-driven decision-making and operations management.

Key Responsibilities

MIS & Data Management

• Collect, organize, and maintain data from sales, inventory, and operations.

• Generate reports on KPIs, sales trends, and business performance using Excel & MIS tools.

• Maintain accuracy and integrity of databases; ensure data quality.

• Create PivotTables, charts, and dashboards for management decision-making.

Executive Assistance

• Manage calendars, schedule meetings, and handle day-to-day coordination.

• Draft, review, and manage documentation, reports, and communication records.

• Act as a point of contact for vendors, clients, and internal teams.

• New Vendor Development

• Follow up on delegated tasks, ensuring timely closure and reporting.

Skills Required

• Advanced Excel & MIS skills (VLOOKUP, PivotTables, Data Validation, INDEX-MATCH, etc.).

• Strong proficiency in Microsoft Office Suite.

• Strong proficiency in Looker Studio

• Excellent communication and organizational abilities.

• Strong multitasking & follow-up skills with attention to detail.

• Ability to coordinate seamlessly with leadership, teams, and external stakeholders.

Education & Experience

• Graduate (any stream; business/commerce preferred).

• 1–3 years of relevant experience in MIS, data reporting, or executive assistance.

• Exposure in F&B, Hospitality will be added advantage

Salary Range

₹1.8 LPA – ₹2.4 LPA (flexible, depending on candidate).

About Us

This role is based at our Head Office in Kolkata and will support businesses under the Palm Village Resort & Arvind Foods Group. With interests in hospitality and F&B, we are a growing organization that values efficiency, data-driven insights, and seamless client/vendor relationships.

Why Join Us?

• Dual exposure to MIS reporting & executive-level coordination.

• Learn how data meets decision-making in a dynamic, growth-oriented company.

Be part of a collaborative, entrepreneurial team driving hospitality & F&B forward.

Job Type: Full-time

Ability to commute/relocate:

• Park Street, Kolkata, West Bengal: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Application Question(s):

• Do you have 1–3 years of experience in MIS/Data Reporting

• Do you have experience of working in Google Sheets and Lookers Studio

Education:

• Bachelor's (Preferred)

Experience:

• total work: 3 years (Preferred)

Work Location: In person

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PALM VILLAGE RESORTలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PALM VILLAGE RESORT వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 11:00 दोपहर - 07:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.