ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

JOB TITLE: Executive Assistant to MD

LOCATION: Chembur

COMPANY: Mason Infratech Limited

ABOUT MASON INFRA LIMITED:

Mason Infratech Limited is a respected and rapidly growing infrastructure company committed to delivering high-quality projects across sectors. We are looking for a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the Managing Director in achieving key business goals.

JOB SUMMARY:

The Executive Assistant to the Managing Director will play a critical role in managing the MD’s schedule, communications, and key projects. This role requires a proactive individual with excellent organizational, communication, and multitasking skills who can operate with a high degree of professionalism and discretion.

KEY RESPONSIBILITIES:

Calendar & Schedule Management:

• Coordinate and manage the MD’s schedule, appointments, and meetings, ensuring effective time management.

Communication Management:

• Draft, review, and manage internal and external communications on behalf of the MD. Handle email and correspondence with professionalism and discretion.

Meeting & Travel Coordination:

• Organize meetings, prepare agendas, take minutes, and ensure follow-ups. Manage complex travel plans and itineraries, including accommodations and logistics.

Project Support & Research:

• Assist with strategic projects, presentations, and reports. Conduct research, compile data, and prepare briefing materials.

Stakeholder Liaison:

• Act as the primary point of contact between the MD and internal/external stakeholders, maintaining strong and professional relationships.

Confidentiality & Discretion:

• Handle sensitive information with the highest level of confidentiality and integrity.

Office & Administrative Support:

• Provide general administrative support, including document preparation, filing, and expense reporting.

QUALIFICATIONS & SKILLS:

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field (MBA or equivalent preferred)

• 10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar role, preferably supporting senior leadership

• Excellent verbal and written communication skills

• Proficient in MS Office Suite and scheduling tools (Outlook, Teams, Zoom, etc.)

• Strong organizational and multitasking skills

• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines

• High level of professionalism and discretion

• Strong interpersonal skills and a collaborative mindset

PREFERRED TRAITS:

• Experience in the infrastructure, real estate, or construction industry

• Comfortable in a dynamic, high-pressure environment

• Strong problem-solving and decision-making abilities

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6+ years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6+ years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹50000 - ₹60000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, NIRAJ CEMENT STRUCTURALS LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: NIRAJ CEMENT STRUCTURALS LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.