ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Title: Executive Assistant - EA

Job Location: Udyog Nagar/Peeragarhi and Bahadurgarh/Haryana
Timing: 9:30 to 6:30

Experience: 1 to 3 Years

ONLY FOR FEMALES

• Interested Candidates can whats app their CV on 98711 69399

Key Responsibilities and Duties:

• Calendar Management: Scheduling appointments, meetings, and events, managing the executive's time effectively.

• Communication Management: Handling phone calls, emails, and correspondence, acting as a point of contact for internal and external stakeholders.

• Travel Arrangements: Booking flights, accommodations, and transportation, creating detailed itineraries for the executive.

• Meeting Coordination: Organizing and facilitating meetings, preparing agendas, taking minutes, and distributing materials.

• Document Preparation: Creating and editing reports, presentations, and other documents, ensuring accuracy and clarity.

• Information Management: Maintaining organized files, databases, and other information systems, ensuring easy access to relevant data.

• Gatekeeping: Managing access to the executive's time and attention, prioritizing requests and ensuring important matters are addressed promptly.

• Event Planning: Assisting with the planning and execution of corporate events, both internal and external.

• Problem-Solving: Addressing challenges and finding solutions to ensure smooth operations, often requiring quick thinking and adaptability.

• Project Assistance: Assisting with special projects and ad-hoc tasks as required by the executive.

• Confidentiality: Maintaining strict confidentiality with all information, both personal and professional.

• Maintaining Professionalism: Representing the executive and the company in a professional manner in all interactions.

 Skills and Qualifications:

• Strong organizational and multitasking abilities: EAs need to manage multiple tasks and priorities simultaneously.

• Excellent communication skills, both written and verbal: Effective communication is essential for interacting with various stakeholders.

• Proficiency in Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook are commonly used for various tasks.

• Discretion and confidentiality: Handling sensitive information requires a high level of discretion.

• Attention to detail: Accuracy and thoroughness are crucial for ensuring all tasks are completed correctly.

• Problem-solving and decision-making skills: Being able to identify and resolve issues is essential for efficient operations.

• Experience as an Executive Assistant or similar role

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, NEXGEN FOOTWEARS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: NEXGEN FOOTWEARS PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 सुबह - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.