ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Executive Assistant to Managing Director

Job Summary:
We are seeking a highly organized, proactive, and professional Executive Assistant to support the Managing Director (MD). The ideal candidate will act as the right hand to the MD, managing a wide range of administrative and executive support tasks, ensuring efficient operation of the executive office and seamless coordination across departments.

Key Responsibilities:
Administrative Support:

• Manage the MD’s calendar, schedule meetings, appointments, and travel arrangements.

• Screen and prioritize emails, phone calls, and correspondence.

• Prepare and edit reports, presentations, and other documents.

• Maintain confidential files and records.

Meeting Coordination:

• Organize internal and external meetings, including board meetings and senior leadership meetings.

• Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.

Communication:

• Act as a liaison between the MD and internal/external stakeholders.

• Draft high-level correspondence and communications on behalf of the MD.

• Maintain professionalism and confidentiality in all interactions.

 Project Assistance:

• Assist in managing and tracking key strategic projects and initiatives.

• Conduct research, prepare briefing materials, and compile data for decision- making.

Office & Team Support:

• Coordinate with department heads and teams on behalf of the MD.

• Help organize corporate events, town halls, and staff briefings.

• Support with expense reports, reimbursements, and other office procedures.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.

• 2+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar role supporting C-suite executives.

• Exceptional organizational, communication, and interpersonal skills.

• Ability to multitask and work well under pressure in a fast-paced environment.

• High level of integrity and discretion in handling confidential information.

• Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and collaboration tools (e.g., Teams, Zoom, Slack).

Preferred Skills:

• Experience working in a corporate or multinational environment.

• Strong problem-solving and decision-making skills.

• Familiarity with project management tools or basic financial reporting.

Working Conditions:

• Office-based with occasional travel required.

• May require flexible hours based on MD’s schedule.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది అహ్మదాబాద్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, MEHTA INDUSTRIESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: MEHTA INDUSTRIES వద్ద 5 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.