ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job description

Job Title: Executive Assistant
Location: Sonip[at, haryana
Reports To: CEO & CFO
Employment Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our executive team. This role involves coordinating communication, managing schedules, handling client follow-ups related to payments and dispatches, and ensuring day-to-day operations run smoothly. The ideal candidate will have strong interpersonal skills, attention to detail, and the ability to multitask in a dynamic environment.

Key Responsibilities:

• Calendar Management:

• Manage and maintain executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Coordinate internal and external meetings and ensure all logistics are handled efficiently.

• Client Follow-ups:

• Regularly follow up with clients regarding pending payments and ensure timely collections.

• Coordinate with internal teams and clients to confirm dispatches and resolve delivery-related issues.

• Maintain accurate records of payment and dispatch status.

• Communication & Correspondence:

• Draft, review, and manage email and other correspondence on behalf of the CFO.

• Act as a point of contact between the executive and internal/external stakeholders.

• Documentation & Reporting:

• Prepare reports, presentations, and meeting notes as required.

• Maintain organized filing systems and databases.

• Administrative Support:

• Handle general office administration tasks, including managing confidential information.

• Assist in planning and executing company events or meetings.

• Task and Project Coordination:

• Monitor deadlines and ensure timely completion of key deliverables.

• Follow up on action items discussed in meetings.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.

• 2–4 years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.

• Discretion and confidentiality are essential.

• Female candidate will be prefered.

Job Type: Permanent

Pay: ₹20,000.00 - ₹30,000.00 per month

Benefits:

• Food provided

• Paid sick time

• Paid time off

• Provident Fund

Schedule:

• Day shift

Work Location: In person

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సోనిపట్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, GEETANJALI HOMESTATE PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: GEETANJALI HOMESTATE PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.