ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

We are looking for a Executive Assistant to to join our team Company Name. The role involves managing and updating information accurately and efficiently, supporting key data management processes, and performing various administrative tasks. The position offers In Hand Salary and opportunities for growth.

Executive Assistant to MD – Dyrocon Airtech Pvt Ltd

📍 Location: Alwarpet, Chennai

🧩 Industry Context:

Dyrocon Airtech Pvt Ltd appears to be involved in air technology, HVAC systems, or engineering solutions. An Executive Assistant in this environment needs to support not just admin work, but also project coordination, client follow-ups, and technical documentation for the MD.

Key Responsibilities :

🔹 Administrative Support:

•Manage MD’s calendar: schedule meetings, appointments, and reminders.

•Coordinate domestic and international travel plans, accommodations, and itineraries.

•Prepare and organize internal/external meetings, review agendas, and take minutes.

•Act as a bridge between the MD and internal departments or external stakeholders.

🔹 Documentation & Reporting:

•Draft emails, letters, presentations, and reports on behalf of the MD.

•Maintain confidentiality and manage sensitive company information with discretion.

•Follow up on action points discussed in meetings and ensure deadlines are met.

•Organize and manage company files and documents digitally and physically.

🔹 Operational Coordination:

•Coordinate with departmental heads for updates, reports, and schedules.

•Liaise with vendors, clients, and business partners as per MD’s directions.

•Assist in project tracking and status reporting to the MD.

🔹 Communication & Liaison:

•Handle incoming communications (calls/emails/messages) for the MD.

•Screen calls, prioritize messages, and respond when appropriate.

•Maintain professional relationships with key contacts and stakeholders.

🔹 Event & Meeting Support:

•Plan and organize company events, board meetings, or team off-sites as directed.

•Handle logistics and ensure smooth execution of meetings involving the MD.

Preferred Skills & Qualities:

•Excellent written and verbal communication skills

•Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

•High level of professionalism and integrity

•Strong organizational and time management skills

•Ability to handle pressure and multitask efficiently

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది చెన్నైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DYROCON AIRTECH PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DYROCON AIRTECH PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.