ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

We are seeking a proactive, detail-oriented, and highly organized Executive Assistant to support our Managing Director (MD). This role involves managing the MD’s complex travel arrangements, calendar scheduling, and handling various administrative and personal tasks to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities:

1. Travel Management

• Plan and coordinate all domestic and international travel for the MD, including flights, hotels, visas, transport, and itineraries.

• Manage last-minute changes, cancellations, and emergency travel requirements.

• Ensure all travel arrangements align with the MD’s preferences and company policies.

• Prepare detailed travel briefs including schedules, contacts, and relevant documents.

2. Calendar and Meeting Coordination

• Manage and prioritize the MD’s calendar; schedule meetings, appointments, and calls efficiently.

• Coordinate internal and external meetings, ensuring timely reminders and materials are shared in advance.

• Take minutes or notes during key meetings as required.

3. Administrative and Side Support

• Handle confidential documents and information with discretion.

• Assist with expense reports, reimbursements, and financial tracking related to the MD’s activities.

• Support with personal tasks or errands on behalf of the MD as needed.

• Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of the MD.

4. Communication & Correspondence

• Draft and manage professional correspondence, emails, and presentations.

• Screen and prioritize incoming communication for the MD.

Qualifications and Skills:

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar administrative role.

• Strong experience in managing complex travel logistics.

• Excellent written and verbal communication skills.

• High level of discretion and professionalism.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Tech-savvy; proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools.

• Ability to work independently and handle high-pressure situations.

Preferred Qualifications:

• Graduate

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Delhi Diamondsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Delhi Diamonds వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 11:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.