ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Description   

Position: Executive Assistant​

Location: Annam.AI – Centre of Excellence in AI for Agriculture, IIT Ropar, Punjab​

Employment Type: Full-Time | On-site 

About Annam.AI   

Annam.AI, established at the Centre of Excellence in AI for Agriculture, IIT 

Ropar, is a leading initiative focused on developing innovative Artificial Intelligence 

(AI) and Machine Learning (ML) solutions for the agricultural sector. Our mission is to 

enhance productivity, sustainability, and profitability in farming through cutting-edge 

research and technology deployment. 

Role Summary   

The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational 

support to the leadership team. This role demands excellent organizational skills, 

strong communication abilities, and the capacity to handle sensitive information with 

professionalism and discretion. The ideal candidate will ensure smooth daily 

operations, manage executive schedules, and serve as a key liaison for internal and 

external stakeholders. 

Key Responsibilities   

Administrative & Executive Support   

∙Manage and coordinate the executive’s calendar, meetings, and travel 

arrangements. 

∙Prepare, review, and edit reports, presentations, and official 

correspondence. 

∙Maintain organized records, files, and project documentation. 

Communication & Liaison   

∙Serve as the primary point of contact between executives, internal teams, 

and external partners. 

∙Draft and proofread emails, letters, and communication materials. 

∙Ensure timely follow-up on action items and deliverables. 

Meeting & Event Coordination   

∙Schedule and prepare agendas for meetings, workshops, and conferences. 

∙Record minutes and ensure follow-up on assigned tasks. 

∙Coordinate events and visits involving stakeholders, industry partners, and 

academic collaborators. 

Project & Operational Support   

∙Assist in tracking project timelines, deliverables, and milestones. 

∙Conduct background research and compile information for decision-making. 

∙Support the planning and execution of institute and project-level initiatives. 

Qualifications & Requirements   

∙Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a 

related field. Master’s degree preferred. 

∙Experience: Minimum 3 years in an executive assistant or administrative role, 

preferably in academic, research, or technology-driven organizations. 

∙Technical Skills: Proficiency in MS Office Suite, Google Workspace, and 

scheduling/project management tools. 

Key Competencies   

∙Strong organizational and time management skills. 

∙Professionalism, integrity, and ability to maintain confidentiality. 

∙Excellent interpersonal and stakeholder management skills. 

∙Proactive approach with problem-solving mindset. 

∙Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced 

environment. 

Why Join Us   

∙Opportunity to contribute to a high-impact AI-driven project at a premier 

institute. 

∙Work in a collaborative, innovative, and mission-driven environment. 

∙Competitive salary as per industry standards. 

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది చండీగఢ్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, ANNAM AIలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: ANNAM AI వద్ద 4 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.