డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Roles and Responsibility:

Position Summary:

Primary responsibilities include (i) scheduling and conducting quality SOP (Standard Operating Procedure) audits, (ii) periodically collecting Department quality metrics data, analyzing & reporting and (iii) upload-controlled documents on intranet portal.

Key Responsibilities:

A. Quality Audit Scheduling and Reporting:

1.      Schedule regular quality audits by coordinating with Department head /designated staff and internal/external auditors to evaluate adherence to documented procedures. Prepare monthly/quarterly audit schedules. Be adaptable if circumstances demand for rescheduling audits.

2.      Keep a track of SOPs list per Department audited to ensure 100% completed in a year (Apr-Mar)

3.      Collaborate with relevant Department’s to gather necessary corrective actions towards closure of such observations within established timelines.

B. Intranet Portal Activities:

1.    Where applicable, ensure SOP s conform to internal approved format prior uploading on intranet portal.

2.    Maintain a copy of uploaded and withdrawn version SOPs/Department manuals.

3.    Coordinate with Department’ to gather specific training/reference materials to be uploaded under ‘knowledge base (KB)’ category.

C. Metrics Analysis and Reporting:

1.  Collaborate to gather quality metrics from various Department to assess the effectiveness of operational processes.

2.  Compile and prepare detailed reports summarizing the results of quality audits and metrics analyses.

3.  Clearly communicate findings, trends and recommendations to relevant stakeholders.

4.         Ensure reports are accurate, insightful, and accessible to support decision-making processes.

5.         Coordinate, Prepare Google Surveys + analyse & report related data.

D.  Documentation:

1.      Help the Quality team & other Department to create documentation.

2.      Maintain accurate and up-to-date documentation related to quality audit processes, findings, and recommendations.

3.      Develop standardized quality metrics reporting templates for consistent and efficient reporting.

E. Training

1.    Coordinate training requirements with various Department.

2.    Conduct trainings (online/offline)

Qualifications and Skills:

Ø  Bachelor's degree

Ø  Good to have effective interpersonal and digital communication abilities.

Ø  Fluent in Speaking, reading & writing (typing) Kannada & English

Ø  Good Computer skills (MS Office – Word, Excel & Powerpoint)

Ø  Work experience: 0-2 years

NB: Travel to other locations (mostly within Karnataka) as & when required.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, RASHTROTTHANA PARISHATలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: RASHTROTTHANA PARISHAT వద్ద 1 డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 05:30 AM టైమింగ్ ఉంటుంది.