డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Title: Onboarding Documentation Executive – Paytm

Location: Pune

Department: Human Resources / Talent Acquisition

Job Summary:

We are looking for a detail-oriented and proactive Onboarding Documentation Executive to manage and complete all documentation processes for candidates joining Paytm. This role involves end-to-end handling of pre-joining formalities, collecting and verifying candidate documents, coordinating with hiring managers and recruitment teams, and ensuring all onboarding compliance is met before a candidate’s joining date.

---

Key Responsibilities:

1. Candidate Document Collection & Follow-up

Collect all necessary documents from shortlisted/joining candidates, including:

PAN Card, Aadhar Card, Educational Certificates, Previous Employment Proof, Bank Details, Resume, Photos, etc.

Share standard onboarding checklists and explain documentation requirements to candidates.

Regularly follow up with candidates via calls, emails, and WhatsApp for pending documentation.

2. Document Verification & Upload

Verify the accuracy and completeness of all submitted documents.

Identify any discrepancies (mismatch in name, address, ID details, etc.) and coordinate with candidates to correct them.

Upload validated documents to internal systems (HRMS / onboarding portal / Genesis / shared drives).

3. Coordination with Recruitment and Compliance Teams

Coordinate with internal HR/recruitment teams and third-party agencies for background checks.

Share the final documentation folder with relevant stakeholders for review and approval.

Ensure that no candidate joins without document clearance and compliance approval.

4. Database and Reporting Management

Maintain and update internal trackers (Excel/Google Sheets) to track document collection and onboarding status.

Generate periodic reports for pending, completed, and upcoming onboardings.

Keep clear records for future audits or reference.

5. Candidate Experience & Communication

Act as a point of contact for candidate queries related to onboarding documentation.

Ensure a smooth and professional onboarding experience by offering clear guidance and timely responses.

Required Skills & Qualifications:

Education: Any Graduate or Under Graduate

Experience: 1–3 years in onboarding, HR documentation, or recruitment coordination roles

Technical Skills:

• Proficient in MS Excel, Google Sheets, and email communication.

• Familiarity with HRMS tools or onboarding portals (e.g., Genesis) is a plus.

Soft Skills:

• Strong communication and follow-up skills.

• Excellent attention to detail and accuracy in documentation.

• Ability to multitask and manage deadlines effectively.

• Preferred Attributes:

• Experience in bulk or field hiring processes.

• Understanding of Paytm’s recruitment and onboarding systems/processes.

• Ability to work under pressure and handle large candidate volumes.

• Knowledge of compliance standards and background verification procedures.

• Employment Type: Full-time

• Working Days: 6 Days (Office role)

Salary: As per industry standards

Language:- Hindi / Marathi or English

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹16500 - ₹22000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PAYTM LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PAYTM LIMITED వద్ద 10 డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.