డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

## Job Title: Logistics & Documents Executive

Department: Logistics / Supply Chain

Reports To: Logistics Manager / Operations Manager

Location:  Kolkata

Employment Type: Full-time

## Job Summary:

The Logistics & Documents Executive is responsible for coordinating and managing the documentation and logistics process to ensure smooth shipment, clearance, and delivery of goods. This role requires strong attention to detail, a good understanding of shipping and customs documentation, and the ability to communicate effectively with internal teams, freight forwarders, and government authorities.

## Key Responsibilities:

### Logistics Coordination:

• Coordinate inbound and outbound shipments (domestic & international).

• Liaise with freight forwarders, transporters, and clearing agents for timely dispatch and delivery.

• Monitor shipment schedules and resolve delays or issues proactively.

• Track cargo movements and update stakeholders on shipment status.

### Documentation:

• Prepare and verify shipping and customs documentation (e.g., Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, etc.).

• Ensure compliance with all relevant import/export regulations and documentation requirements.

• Maintain accurate records of all shipments and related documents.

• Submit and follow up on shipping instructions with carriers and agents.

### Compliance & Reporting:

• Ensure adherence to local and international logistics regulations.

• Maintain updated knowledge of import/export laws, documentation standards, and regulatory requirements.

• Generate periodic logistics reports for internal use.

### Coordination:

• Coordinate with internal departments (sales, procurement, production, etc.) for order and delivery planning.

• Communicate with vendors, suppliers, and customers as required.

• Support customs clearance and related administrative processes.

## Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field.

• 2+ years of experience in logistics coordination and documentation, preferably in an export/import environment.

• Knowledge of shipping procedures, Incoterms, and customs regulations.

• Familiarity with ERP/logistics software (e.g., SAP, Oracle, Tally, etc.) is an advantage.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Good communication and interpersonal skills.

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

Experience: 4- 5 yrs

Qualification: Graduate

Salary : 15000 to 20000 K ( salary is not a concerned for right candidate)

Male/ female both can apply.

Would you like this tailored for a specific industry (e.g., textiles, pharmaceuticals, electronics, freight forwarding)?

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 4 - 6 years of experience.

డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 4 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹21000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DEEN BANDHU OIL MILLS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DEEN BANDHU OIL MILLS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:30 दोपहर - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.