బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Designation : Backend Coordinator

In Hand Monthly: Upto Rs 23000/- pm

1 Assisiting the Sales Executive for all back office related work leading to a successful sales transactions.

2 To put up the requirement to Vendor which sales executive has received from client side for quotation purpose.

3 Quotation making as per instructions from th sales executive on Excel and Word, converting to PDF and sending it to the Executive.

4 Revisions of Quotation if required.

5 Filing and storing the PO received from client.

6 Making & Sending of PO for our Vendor after Negotiation done by the sales executive or by the assistant themselves.

7 To check the Credit Limit of the Client for further processing. If Credit Limit not available then to inform the executive about the same.

8 Attach Measurement sheets in case of Door, received along with the PO or later on receiving the sheets for beginning the production process.

9 To prepare Proforma Invoice in case of ADVANCE Payment terms transactions.

10 Follow up with Vendor regarding the Delivery date of the order and informing the executive about the same.

11 Inform the Logistics team about the delivery dispatch happening a day prior to arrange for Delivery Challan, Office assistants and Document collection from the driver.

12 Collecting the Delivery Challan, Invoice and other documents from the Office Assistants/Logistics head.

13 Check all the Documents for accuracy, esp. Invoice and Receipted Delivery Challan.

14 Inform the Executive or department head about any discrepancy in any documents and mail to be send to the vendor about the same after getting alligned with the seniors.

15 Sale PO, Delivery Challan, Tax Invoice and other docs if any to be submitted to the accounts department after mentioning all the necessary details like Transport charges, payment terms etc. for Billing purpose.

16 Checking with Accounts team regarding Bill issuance and timely disptach to the client Site/office and receipted acknowledged copy receiving back.

17 Reminding the Executives about the Outstanding Due amount Follow up for recovery of payments.

18 Upon instructions by the Seniors/Executive, Debit Note Issuance mail to the accounts department mentioning all the relevant details to be shared and to be shared with the Client on Mail after receiving from the Accounts department.

19 Reporting Weekly payment recovery status to management

20 Handling disputes related to short payment, late payment, rate difference, etc.

21 Providing MIS data - asked by Management

22 Assist sales team with sales report

Vendor Management:

23 Vendor communication: Managing vendor relations, coordinating for new orders, updating rates and following up for credit notes & incorrect billings

24 Followup: Any query with invoices and deliveries, inform to vendor and sales executives. Mail the query to vendor for clearance of the same and follow the same till get the resolved

25 Payment mail of vendors to the seniors

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹23000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Thinkresource Infosolutions Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Thinkresource Infosolutions Private Limited వద్ద 4 బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాకెండ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.