బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Title: Back Office Executive – Purchase & Store Department

Department: Purchase & Store
Location: Bhiwandi
Reporting To: Purchase Manager / Store In-charge / Operations Head
Employment Type: Full-time

Job Summary:

The Back Office Executive for Purchase & Store Department will be responsible for supporting day-to-day operations related to material procurement, vendor coordination, inventory management, documentation, and record maintenance. The role ensures smooth functioning of purchase and store activities through accurate data handling and timely communication with concerned departments.

Key Responsibilities:

1. Purchase Support:

• Prepare and process purchase orders, quotations, and comparative statements.

• Follow up with vendors for material delivery schedules and order confirmations.

• Maintain supplier databases and price lists.

• Assist in vendor evaluation and performance tracking.

• Coordinate with accounts for invoice verification and payment follow-up.

2. Store Coordination:

• Maintain inward & outward material records in ERP or manual register.

• Prepare GRN (Goods Receipt Note) and issue slips.

• Support the store team in tracking stock levels and updating inventory reports.

• Assist in physical stock verification and reconciliation.

• Ensure proper filing and documentation of material movement.

3. Documentation & Reporting:

• Maintain records for purchase orders, delivery challans, GRNs, and invoices.

• Prepare periodic reports (purchase summary, stock reports, pending orders).

• Assist in audits by providing required data and documents.

• Maintain data accuracy in ERP or Excel.

4. Coordination & Communication:

• Coordinate with internal departments (production, accounts, and design) for material requirements.

• Communicate with suppliers regarding order status, discrepancies, or returns.

• Support Purchase & Store Heads in day-to-day administrative activities.

Required Skills & Competencies:

• Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Familiarity with ERP systems or inventory software preferred.

• Good written and verbal communication skills.

• Attention to detail and strong organizational ability.

• Ability to handle documentation accurately and efficiently.

• Basic understanding of purchase and inventory processes.

Qualification & Experience:

• Education: HSC/Graduate

• Experience: 1–3 years of experience in purchase or store back-office functions

Key Attributes:

• Proactive and reliable team player.

• Time management and multitasking ability.

• Ethical and transparent in work approach.

• Adaptable to fast-paced and dynamic work environments.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹13000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, The Monarch Enterprisesలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: The Monarch Enterprises వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.