బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

We are looking for a Tender Executive to join our team at Security Internal Service. This role involves managing essential data processes, ensuring accuracy and providing administrative support. Get ₹12000 - ₹15000 salary along with career growth opportunities in a collaborative environment.

Tender Executive – Key Responsibilities

1. Tender Identification & Analysis

   • Monitor various tender portals, newspapers, and client websites for relevant tenders.

   • Analyze the tender document thoroughly—scope of work, eligibility criteria, terms & conditions, technical specifications, and financial implications.

2. Document Preparation

   • Coordinate with internal departments (operations, finance, legal, HR, etc.) for collecting required documents.

   • Ensure all tender documents are compiled as per compliance and customer requirements.

   • Format and prepare both technical and financial bids accurately.

3. Pre-Bid Meeting Participation

   • Attend pre-bid meetings organized by the client to understand tender requirements, raise queries, and gather clarifications.

   • Record minutes of the meeting and communicate key updates or changes to relevant internal stakeholders.

   • Clarify technical specifications and commercial terms to prepare a competitive bid.

4. Bid Submission

   • Ensure timely submission of tenders—both online and offline as required.

   • Upload necessary documents to e-portals (GeM, CPPP, State Government, etc.) and ensure successful submission.

   • Handle the physical dispatch of hard copy documents if required.

5. Vendor Registration & Documentation Management

   • Handle client/vendor registration processes for various organizations, including PSUs, government departments, and private clients.

   • Maintain updated records of company documents, licenses, certificates, and financial statements.

6. Follow-Up & Communication

   • Maintain consistent communication with clients, consultants, and internal teams for status updates, clarifications, and submission requirements.

   • Follow up on submitted tenders for result updates or negotiations.

7. Cost Estimation & Commercial Inputs

   • Liaise with the finance and procurement team for pricing inputs.

   • Assist in preparing competitive pricing while ensuring profitability and compliance.

8. Compliance & Legal

   • Ensure that all submissions comply with legal, regulatory, and organizational requirements.

   • Coordinate for EMD/BG submissions and manage renewals and returns.

9. MIS & Reporting

   • Maintain tender tracker/MIS for all ongoing and submitted tenders.

   • Provide regular reports to senior management on tender pipeline, submissions, wins/losses, and upcoming opportunities.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate and 0 - 1 years of experience. The position requires strong organizational skills, attention to detail and the ability to handle multiple tasks.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, SECURITY INTERNAL SERVICEలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: SECURITY INTERNAL SERVICE వద్ద 10 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.