బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

SUBJECT: KRA (KEY RESULT AREAS)
FRESHERS ARE ALSO WELCOMED.
POSITION/DESIGNATION: BACK OFFICE EXECUTIVE COMPANY: HAIRMATE CLINIC PVT. LTD.
• Coordinate with doctors, patients, sales team & accounts department. • Coordinate with patients after booking.
• Coordinate with patients for medical reports. Guide them to pathological labs as per their convenience. Collect medical reports from patients & then coordinate with respective doctors & clinic personnel.
• Create invoices to collect payments from patients.
• Coordinate with patients before & after surgery.
• Attend to queries of patients.
• Respond to patients’ phone calls even after working hours.

SECOND SALES
• Monthly Patient Follow-Ups: Implement a system for contacting patients who have undergone surgery within the last 9 months. This can be done through phone calls or a combination of calls and emails.
• Treatment Recommendations: During follow-up calls, discuss the potential benefits of PRP, GFC, and other relevant products to enhance recovery and longterm results.
• Sales Target Tracking: Closely monitor sales targets for PRP, GFC, and other products. Adjust sales strategies as needed to meet or exceed these targets.
• Referral Generation: Encourage satisfied patients to refer friends and family by offering incentives or referral programs.
• Follow-ups with patients after surgery, for feedback, photos, Google reviews & all reviews on social media.
• To keep a tap/check on daily reports from Centre Managers & receptionists in regard to inflow, number of patients, surgeries & procedures.
• Back Office Management (HO): Managing the office boy, maintaining a good housekeeping standard, maintaining office decorum, handling petty cash & bill payments on time.
• Inventory Management (Medical): Responsible for Medical Inventory Management across locations with the help of Centre Manager, Receptionist & OT Technicians. To keep a check on consumption & carryout purchases on time.
• Inventory Management (General): Responsible for all general / admin purchases in HO & across locations.
• Courier Management: Send, track, follow-ups, coordinate, payments etc. If you are physically absent for any reason, you must ensure that all tasks related to you should run smoothly; and you can do this with proper planning, communication, coordination & follow-ups. Requirements:
• Should be dedicated, spontaneous & self-driven.
• Should execute responsibilities in an impeccable manner.
• Should lead by example.
• Should be good at team work.
• Should never compromise on work standard.
• Should have a strong sense of ownership & integrity.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, HAIRMATE CLINIC PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: HAIRMATE CLINIC PRIVATE LIMITED వద్ద 2 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.